Adjoint administratif – secrétaire médicale f/h

Informations générales Organisme de rattachement AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-Mondor Référence APHP_2026-19960 Date de début de diffusion 29/04/2026 Date de parution 03/05/2026 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Social, enfance et famille - Assistante / Assistant socio-éducatif Intitulé du poste Adjoint administratif – secrétaire médicale F/H Description du poste -Vos missions: Assurer le secrétariat du service et du chef de service Missions permanentes: - Prise de rendez-vous, comptes rendus et codage de la consultation - Frappe des comptes rendus d’hospitalisation et suivi quotidien du mouvement des patients - Accueil et prise en charge des usagers (familles) et orientation au sein du service ; - Prise de rendez-vous avec les médecins du service - Accueil téléphonique famille et autres - Mouvements entrées-sorties, codage et gestion des comptes rendus - Gestion administrative des internes et externes (planning…) - Classement des examens et rangement des dossiers médicaux - Archivage et récupération des dossiers médicaux - Certificats délivrés à la demande des patients ou des familles - Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux - Courriers divers - Aide à la gestion des plannings - Organisation des réunions - Aide à la gestion du site internet et intranet du service - Aide à la gestion des comptes des associations liées au service Descriptif du profil recherché PRE- REQUIS: -BAC F8 ou SMS, concours AP-HP de secrétaire médicale -Expérience professionnelle souhaitée Connaissances requises : -Outils informatiques institutionnels : Orbis, Gilda, Mediweb, ARCCAM, Intranet, Vocal Team, Word, Excel, PowerPoint. -Sens de l'organisation, gestion des priorités -Sens de l'accueil, de l'écoute et du dialogue -Discrétion professionnelle -Sens du travail en équipe Savoir Faire Requis : Maitrise : - Des textes réglementaires et législatifs en vigueur ; - Du fonctionnement général des structures hospitalières ; - Du travail collaboratif et interdisciplinaire ; - De l'orthographe et de la terminologie médicale - Respect du secret médical Connaissances associées: - Communication - Droit des patients - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Réglementation des archives Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)