Apprenti(e) assistant(e) de direction - paris (75) - h/f

Entreprise

Bureau d’études tous corps d’état identifié comme spécialiste de la conception de bâtiments publics, tertiaires et industriels de haute technicité, notre société place l’humain au cœur de ses projets. Nous puisons dans la créativité et l’expertise de nos 300 talents pour concevoir les édifices qui abriteront les histoires de demain.

Depuis plus de 60 ans, notre fonctionnement à travers un système d’actionnariat participatif interne garantit l’implication de tous au service des projets. A notre savoir-faire pluridisciplinaire et reconnu en maîtrise d’œuvre tous corps d’état, s’ajoutent nos compétences spécifiques dans 10 autres domaines, portées par les différentes entités du groupe.

En nous rejoignant, vous intégrerez un environnement dynamique et apprenant, où force de conseil, proactivité, esprit d’équipe et enthousiasme font partie des piliers de notre démarche « Smart Attitude » !


Poste

Nous recherchons un.e apprenti.e Assistant(e) de Direction pour notre agence de Paris.

Vous travaillerez sous la direction du Responsable d'Agence, en collaboration étroite avec l'assistante de l'agence.

D'une manière générale, votre mission sera de participer à l'organisation du fonctionnement de l'agence parisienne et des flux de documents/informations entre l'agence et le siège à Illkirch.

Notamment :

* Secrétariat : classement, standard téléphonique, courrier, notes, compte-rendu, relances ...
* Administration / Vie de l'agence : fournitures, facturation ...
* Commercial : support aux actions commerciales, prospection téléphonique, relances, établissement de plaquettes ciblées, mailing, suivi des candidatures aux appels d'offres publics ...

Profil recherché

Vous souhaitez préparer une formation en alternance en 2 ans, du type BTS Assistant(e) Manager, BTS Support à l'Action Managériale, BTS Assistant(e) de Direction, ...

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel)

Vous êtes dynamique, rigoureux/se et avez une capacité à travailler en autonomie.

Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles et une bonne capacité d'expression orale et écrite.

Vous êtes curieux/se et à l'aise avec la diversité des sujets à traiter.