Ddetspp08 - gestionnaire instructeur administrateur du greffe des associations

Informations générales Référence BA008ATC-109522 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DDETSPP08 - Gestionnaire instructeur administrateur du greffe des associations Description du poste Catégorie statutaire : Catégorie C Corps : Adjoint administratif Groupe RIFSEEP : C1 Vos activités principales : Gestionnaire du Greffe des associations 1) Enregistrement des : - créations ; - modifications ; - dissolutions des associations des Ardennes ; 2) Suivi du RNA avec inscription des adresses emails des associations ; 3) Information, accueil physique et téléphonique, échange de courriers (ou mails) avec les associations ; 4) Tenue de statistiques sur les associations du département ; 5) Réponse aux demandes de la Préfecture ou autres services régaliens; 6) Référente saisie sur logiciel sur les associations cultuelles. Votre environnement professionnel : Activités du service La DDETSPP comprend environ 70 d’agents. Le pôle comprend les missions dévolues aux secrétaires de direction, celles liées au greffe des associations et la gestion de la commission de réforme et comité médical. Liaisons hiérarchiques les agents du pôle secrétariat de direction sont sous l’autorité de la secrétaire administrative Responsable du pôle SD ; Direction Liaisons fonctionnelles les autres services de la DDETS-PP et de l’Etat SDRT, collectivités locales, associations, banques, gestionnaires RNA, journal officiel Conditions particulières d'exercice 59664639382041A6AF4090228B3686FC@ts.com Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise – requis Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Savoir analyser / niveau pratique - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis Connaissances des procédures administratives relatives à la gestion des associations loi 1901 ; Vos perspectives : Evolution sur un poste aux responsabilités égales ou supérieures, en préfecture ou en sous-préfecture ou en direction départementale interministérielle Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Localisation administrative : 08000 Charleville-Mézières Localisation géographique : Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités, la cohésion sociale et de la protection des populations - Pôle secrétariat de direction - section greffe des associations 18 avenue François Mitterrand - 08005 Charleville-Mézières cedex Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA009 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Gestionnaire-instructeur administratif Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM006A Code SAA (structure d'affectation administrative) : 08PR0000 Code SAO (structure d'affectation opérationnelle) : 08DI0001 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : CV lettre motivation formulaire de mobilité https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Ardennes (08) Lieu d'affectation Charleville-Mézières Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture des Ardennes Date de vacance de l'emploi 01/10/2025 Personne à contacter (mail) CC18686BB45D42518FB6D06C1D1E5ACB@ts.com