Chargé des ressources humaines h/f

Mission

Le/la chargé(e) des ressources humaines participe à la mise en œuvre de la politique RH, conseille les opérationnels sur l’ensemble des sujets RH, et gère les actions RH courantes (recrutement, administration du personnel, formation, procédures disciplinaires), dans un objectif de cohérence et de performance sociale.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Recrutement

1. Rédiger et diffuser les offres d'emploi.
2. Trier les candidatures, présélectionner les profils.
3. Présenter les profils sélectionnés aux équipes opérationnelles (Directeur(rice) des Opérations, coordinateur(rice) multisite, responsables de site)
4. Assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs.

2. Gestion administrative du personnel

5. Rédiger les contrats de travail et leurs avenants.
6. Réaliser les DPAE.
7. Organiser les visites médicales et gérer les relations avec la médecine du travail.
8. Suivre les validités des autorisations de travail et leur renouvellement.
9. Réaliser les formalités d’embauches et vérification pour l’embauche des travailleurs étrangers.
10. Mettre à jour les dossiers du personnel sur le logiciel de paie.
11. Faire les déclarations d’accident du travail.
12. Réaliser les attestations de salaire pour les indemnisations en cas de maladie (auprès de l’assurance maladie et le l’organisme de prévoyance _ via le logiciel de paie).
13. Rédiger toute attestation d’emploi ou de salaire.
14. Saisir les acomptes en paie.
15. Transmettre chaque mois aux équipes paie un état récapitulatif des entrées et sorties (CDD ou CDI), de toute modification de nature contractuelle (CDD ou CDI, par exemple avenant horaire temporaire) suivant le planning de paie.
16. Communiquer aux équipes paie toute information utile pour le bon déroulé des opérations de paie
17. Suivi des périodes d’essai des CDI
18. Envoi des soldes de tout compte et bulletins CDD.
19. Rédiger tout courrier en lien avec l’exécution (promesse embauche, renouvellement période essai, accusé de réception d’une lettre de démission, accusé de réception d’une lettre de prise de congé parental, lettre de report des congés payés en cas de maladie …)
20. Traitement des justificatifs de transport

3. Formation et Développement RH

21. Recueillir les besoins en formation.
22. Organiser et suivre le plan de développement des compétences.
23. Gérer la relation avec les organismes de formation et l’OPCO pour les demandes de financement.
24. Organiser la campagne d’Alternance, suivre les alternants et faire le lien avec les écoles.
25. Suivre les conventions de stages et faire le lien avec les écoles.
26. Organiser et suivre les campagnes d’entretiens (annuel, professionnel, de retour de longue absence …)

4. Conseils RH

27. Apporter un appui quotidien aux responsables opérationnels sur tous les sujets RH (dispositions RH conventionnelles, paie, temps de travail, etc.).
28. Accompagner les managers dans la résolution de situations individuelles ou collectives.
29. Participer à la veille réglementaire et sociale.
30. Rédiger et partager aux équipes concernées les comptes-rendus de réunions RH.

5. Procédures disciplinaires

31. Conseiller les managers sur le cadre disciplinaire et les étapes à suivre (assistance pour la conduite des entretiens disciplinaires).
32. Instruire les dossiers disciplinaires (courriers, convocations à entretiens).
33. Participer à la rédaction de sanctions, en lien avec le service juridique.
34. Assurer le suivi administratif des dossiers sensibles ou contentieux.
35. Veiller à la conformité des procédures engagées.

6. Relations Sociales

36. Assurer une veille du climat social sur la région et faire remonter les alertes si nécessaire.
37. Participer à la préparation d’éléments ou de données utiles aux instances nationales représentatives du personnel
38. Être un relais d’information et de communication RH auprès des équipes.

7. Projets RH

39. Participer à l’amélioration continue des processus RH.
40. Contribuer à des projets transverses (digitalisation RH, qualité de vie au travail, affichage obligatoire, guide procédures RH pour les sites, BDESE, index égalité Hommes/Femmes, déclaration DOETH etc.).
41. Participer à des événements tels que des salons sur le recrutement, à des réunions d’actualité RH auprès de la Fédération des Entreprises de la Propreté (FEP).

Profil

COMPÉTENCES REQUISES

Savoirs :

42. Connaissances en droit du travail et RH
43. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et SIRH.

Savoir-faire :

44. Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
45. Capacité d’analyse et de synthèse.
46. Bonne expression écrite et orale.

Savoir-être :

47. Discrétion et respect de la confidentialité.
48. Sens de l’écoute et du dialogue.
49. Réactivité, dynamisme, esprit d’équipe.