Description du poste
Votre mission
Accueil et gestion administrative
· Accueil physique, téléphonique et numérique de l’agence
· Réception, enregistrement et distribution du courrier entrant
· Classement et archivage des dossiers (Gestion Electronique des Documents)
Gestion administrative des chantiers
* Saisie des devis et bordereaux de prix
* Gestion des contrats de sous-traitance (sous validation)
* Suivi des garanties bancaires
* Envoi et réception des DICT
Gestion comptable et financière
· Facturation et comptabilité clients
· Contrôle des factures fournisseurs
· Saisie et transmission des opérations d’exploitation en comptabilité analytique au conducteur de travaux (déboursés)
Suivi administratif du personnel
* Contrôle des cartes de pointage du personnel
* Organisation et suivi des visites médicales
* Gestion des salariés intérimaires (demandes, suivi et enregistrement)
Support logistique
* Commande des produits de base et contrôle des livraisons
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