Secrétaire d’accueil

Poste à pourvoir : Chargé.e d’accueil

Type de contrat : CDI temps plein

Début de contrat : 17 août 2026

Convention collective : ECLAT (Animation socio-culturelle)

Classification : Groupe B – Coefficient 265

Rémunération : 1 912,59€ brut + reconstitution de carrière (sur justificatifs).

Avantages : Chèques vacances (dès 4 mois d’ancienneté) /13è mois (dès 1 an d’ancienneté)


Missions du poste : Sous l’autorité hiérarchique du directeur général, le. la salarié.e aura pour mission :

• Accueillir, renseigner et informer

• Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information

• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition du public

• Assure la gestion globale du courrier

• Assure des tâches administratives de base


Domaines d’activités


ACCUEIL :

• Accueille, renseigne et informe le public sur les services l’OSCM en face à face ou au standard

téléphonique

• Aménagement de l’espace d’accueil

• Affichage et information

• Gestion de planning

• Soutien à la vie associative

SECRETARIAT :

• Réalise des tâches administratives confiées par la coordinatrice

• Correspondance

• Suivi de commandes par internet

• Diffusion de supports de communication

• Archivage du secteur en lien avec l’assistante de gestion

• Maintenance d’appareils


Formation et qualifications requises :

• Qualifications obligatoires : Diplôme de Niveau 4 minimum (Accueil, secretariat, gestion administrative)

• Qualifications optionnelles :

o BAFA et/ou BAFD

o PSC1

• Permis B (tout type de véhicule)


Compétences techniques requises :

Fonctionnement et réglementation des sites - Pratique des outils bureautiques et du logiciel métier

Fonctionnement et la réglementation du Site, de l'entreprise, de ses salariés.e.s et de ses activités -

Procédures d’accueil type et des inscriptions


Compétences relationnelles : Qualités relationnelles et aptitudes au travail en équipe - Capacités

relationnelles et sens de l'organisation - Capacité d'écoute, d'adaptation aux publics et de gestion des

conflits - Faire preuve de pédagogie pour expliquer les règles - Etre autonome, réactif et savoir organiser

son temps de travail - Etre accueillant, disponible, créatif et imaginatif - Sens du service au public -

Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle.


Moyens mis à disposition : Locaux adaptés aux activités organisées - Matériels et équipements utiles

pour mener les activités - Matériel bureautique - Matériel de sécurité et de premiers secours - Véhicule de service et minibus en fonction de l'activité.


Merci d’adresser, votre candidature accompagnée d’un CV et d’une lettre de motivation à

l’attention de M. le Président, à l’adresse mail suivante : direction@oscm.fr,ou par voie postale au

10 avenue de l’Ile de France - 44550 Montoir de Bretagne.