L'Orée Verte Immobilier, structure à taille humaine, recherche un Gestionnaire de Copropriété Confirmé (H/F) pour accompagner le développement important de l'activité syndic.
Vous rejoindrez ainsi une équipe de 6 personnes dédié à ce service pour la gestion de plus de 65 immeubles sur TOULOUSE et ses environs et 3 pour la gestion locative.
Poste à pourvoir en CDI et situé en Centre-Ville de Toulouse.(53 rue Saint-Joseph 31400 TOULOUSE)
Missions principales :
Vos missions :
Gérer l'accueil physique et téléphonique du service
* Préparer, organiser et établir les visites d'immeubles.
* Rédiger les rapports de visite et traiter les actions à faire suite à ce rapport.
* Préparer et organiser les assemblées générales
* Aide à la planification des réunions de CS
* Planification et préparation des projets de convocations
* Réservation des salles et suivi du planning
* Envoyer les convocations et procès-verbaux d'assemblées générales
* Mettre à jour les registres de procès-verbaux.
* Traiter les demandes et les résolutions de ces procès-verbaux.
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* Accompagner le gestionnaire copropriété pour certaines assemblées générales importantes
* Traiter les demandes de première urgence d'intervention (ordres de service, demandes de devis, suivi et
relances des prestataires)
* Suivre l'état d'avancement de chaque dossier.
* Mise en application des décisions prises en AG en binôme avec la gestionnaire
* Aide au montage des dossiers travaux et préparation des Ordre de Service et souscription des assurances si
nécessaire.
* Gestion des déclarations de sinistres de A à Z et communication avec la gestionnaire sur l'avancement des
dossiers, gestion de la planification des expertises...
* Relation avec les gardiens et employés d'immeubles, gestion des commandes et fournitures
* Ordre de gestion courante et suivi de la bonne réalisation des travaux
* Demande de devis et suivi de leur obtention
* Rédaction des courriers et mails
* Relationnel divers avec les copropriétaires, fournisseurs...
* Classement et archivage
Votre Profil :
De formation supérieure immobilière et/ou juridique vous justifiez d'une réelle expérience en tant que Gestionnaire de Copropriété.
Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre professionnalisme.
Avantages : - Entreprise reconnue sur le marché de l'immobilier et qui existe depuis 2009. - Un service syndic structuré et qui fonctionne très bien.
-Un service syndic avec des moyens humains importants par rapport au nombre de lots en gestion. -L'ambiance conviviale et une solidarité entre les collaborateurs sont nos atouts.
- Des formations - Rémunération selon profil : (à voir avec le gérant)
-Un cadre de travail unique. L'agence se situe dans un beau local juste en face du Jardin des Plantes.
-Vous aurez aussi le Gérant de la Société qui est très disponible pour ses équipes et pour les accompagner dans le cadre de leurs activités.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an
Avantages :
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Programmation :
* Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Débutant accepté
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