Assistant administratif

Depuis 1991
WORK 2000 s'appuie sur une politique managériale familiale et de proximité, avec pour mots d'ordres "Fiabilité - Organisation - Rigueur - Compétences - Excellence - Satisfaction". Notre principale richesse : la fidélisation et l'accompagnement de nos intérimaires.
Les avantages de travailler avec Work 2000 : • Prime de parrainage : gagnez jusqu'à 150€ en parrainant un proche ! • Compte Épargne Temps (CET) rémunéré à 6% pour faire fructifier vos IFM et ICP. • Salaire brut majoré : +10% IFM (Indemnité de Fin de Mission) et +10% ICP (Indemnité de Congés Payés) versés en fin de mission. • Accès au FASTT : bénéficiez d'aides concrètes pour la location de voiture, logement, garde d'enfants et bien d'autres services. • Mutuelle intérimaire performante : accessible après 414 heures travaillées, pour une protection santé de qualité. • Avantages exclusifs : invitations à des événements grâce à notre partenariat avec le FCG et d'autres partenaires locaux. • Formations professionnelles : pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre parcours. • Accompagnement humain et personnalisé : une équipe professionnelle et à l'écoute pour vous aider dans votre recherche d'emploi. En choisissant de travailler avec WORK 2000 vous bénéficiez d'un service complet, professionnel et personnalisé qui vous accompagne dans chaque étape 14.

Description du poste et Missions

L'Agence Work 2000 Chatte recherche un Assistant administratif pour soutenir ses équipes dans la gestion quotidienne des opérations administratives et comptables. Vous évoluerez au sein d'une agence à taille humaine, où rigueur et fiabilité sont essentielles.

Au cœur de l'activité, vous assurez la bonne tenue des documents administratifs, le suivi des dossiers clients et fournisseurs, ainsi que la facturation. Votre rôle est central pour garantir la fluidité des échanges internes et externes.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Établir et vérifier les factures clients et fournisseurs
- Assurer le suivi des règlements et relances si nécessaire
- Gérer la saisie et la mise à jour des données administratives
- Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité mensuelle
- Classer, archiver et organiser les documents administratifs
- Accueillir et orienter les interlocuteurs internes ou externes
- Participer à la rédaction et au suivi des courriers et contrats

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'agence et les services comptables. L'environnement est structuré et demande une excellente organisation. L'utilisation des outils bureautiques et de logiciels de gestion fait partie intégrante de votre quotidien.

Ce poste s'adresse à une personne méthodique et fiable, qui aime le travail soigné et la clarté dans les procédures.

Profil recherché

Vous aimez quand les choses sont bien faites et appréciez le travail administratif précis et ordonné.

Pour ce poste, nous recherchons une personne disposant d'une première expérience en administration ou comptabilité, avec une maîtrise avérée des bases de la facturation. Vous savez suivre un dossier de bout en bout, sans négliger les détails.

Les compétences et qualités attendues :

- Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie)
- Savoir établir et contrôler des factures avec rigueur
- Organiser efficacement les priorités et respecter les délais
- Gérer la confidentialité des informations traitées
- Communiquer clairement avec les interlocuteurs internes et externes
- Faire preuve d'autonomie tout en travaillant en coordination avec l'équipe

Une formation en gestion administrative, comptabilité ou secrétariat serait un atout pour réussir dans cette fonction.