Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien et contribuer au bon fonctionnement d'un établissement dédié à l'accompagnement des personnes âgées et/ou en situation de réadaptation ? Rejoignez notre équipe engagée et bienveillante en tant qu'Assistant(e) de Direction !
Vos missions
- Gestion de l'agenda et planification des rendez-vous de la Direction
- Organisation et suivi du courrier entrant et sortant
- Filtrage et gestion des appels téléphoniques
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions
- Appui quotidien du CODIR (préparation des diaporamas de présentation.)
- Organisation des événements internes (réunions, journées à thème, rencontres familles.)
- Participation à la rédaction de réponses aux appels à projet ou à candidature
- Participation à la rédaction de notes de service ou d'information
- Gestion des astreintes
Cette liste est non-exhaustive: votre polyvalence sera valorisée !
Profil recherché
Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant de direction, gestion PME, etc.)
Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est appréciée
Compétences :
- Parfaite maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, rédaction)
- Connaissance approfondie des outils bureautiques: Outlook, PowerPoint, Word.
- Discrétion, sens des priorités, rigueur et autonomie
- Réactivité et capacité d'adaptation au quotidien
Une connaissance du secteur santé ou médico-social serait un vrai plus, tout comme une appétence pour les environnements humains et pluridisciplinaires.
Ce que nous vous offrons
- Un cadre de travail humain et respectueux
- Une équipe solidaire et bienveillante
- Des missions riches de sens et de diversité
- Une structure à taille humaine où vos initiatives seront les bienvenues
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