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Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Saint-Baldoph
CDD
Assistant administratif
De 1 980 € à 2 060 € par mois
Publiée le 3 juin
Description de l'offre

Description du poste :
Dans le cadre d'un renfort au sein du service technique bâtiment, Jean Lain Mobilités recrute une(e) Assistant(e) Administratif(ve) GMAO en CDD de 6 mois basé à St-Baldoph.
Rattaché(e) directement au Coordinateur Méthodes, vous travaillez au sein d'une équipe de 21 personnes.
Missions principales :
·Assurer la saisie et la mise à jour des données dans le système de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) gérée sur Excel.
·Élaborer et mettre en place un planning réglementaire des interventions en coordination avec les équipes techniques.
·Suivre et organiser les dossiers d'intervention, en veillant au respect des délais et des normes en vigueur.
·Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs internes ou externes pour planifier les interventions nécessaires ou récolter des informations pour la complétude de la GMAO.
·Participer à l'amélioration continue des processus administratifs liés à la maintenance.
Conditions de poste :***Rémunération = entre 1980 euros et 2060 euros brut mensuels
* Contrat de 39h du lundi au vendredi
* Plage horaires entre 8h-18h flexibilité possible
* Disponibilité immédiate
Description du profil :
Formation Bac +2 en gestion administrative, logistique ou équivalent.
Expérience préalable en gestion administrative, idéalement dans le domaine de la maintenance ou de la planification d'interventions.
Maîtrise des outils informatiques, notamment du pack Office (Excel majoritairement).
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.
Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
Rigueur, autonomie et proactivité, esprit logique.

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