Publiée le Il y a 9 h
Mission du poste
Dans le cadre d'un renfort d'équipe, notre client recherche un(e) Assistant(e) ADV polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative, commerciale et le suivi opérationnel des dossiers clients et intérimaires.
Du lundi au vendredi, poste à pourvoir dès que possible.
Notre processus de recrutement :
1-Vous serez reçu en entretien, sur rendez-vous, par notre consultant(e) en recrutement à Saint-Brieuc: Nous validerons avec vous les compétences nécessaires au poste
2-Nous présenterons votre candidature à notre client
3-Notre client vous recevra pour vous présenter l'entreprise et la mission
4-Notre client valide votre candidature ? Nous vous contacterons et nous vous accompagnerons dans le processus de recrutement et votre intégration dans l'entreprise.
Vos missions
Relation clients & ADV
- Accueil téléphonique et gestion des demandes clients
- Traitement des demandes de prix
- Établissement, suivi et relance des devis clients
- Gestion des duplicatas de devis
- Mise à jour de la base de données clients
Gestion administrative & documentaire
- Numérisation des dossiers clients pour envoi et archivage informatique
- Classement et suivi des dossiers administratifs
- Archivage des dossiers de facturation
- Classement des documents bancaires
Suivi d'activité & logistique
- Mise à jour des suivis de transport
- Gestion des commandes (ex : peinture)
- Suivi de la TVA
Gestion des documents & comptabilité
- Scan des factures et bons de livraison pour intégration dans le logiciel
- Classement et archivage des pièces comptables
Suivi des intérimaires & RH administratif
- Classement des feuilles d'heures par salarié et par semaine
- Contrôle des feuilles d'heures des intérimaires
- Préparation des éléments pour transmission aux agences d'intérim
Pré-requis
- Formation en administratif, gestion
- Expérience sur un poste similaire (ADV, assistanat, gestion admin) appréciée
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion)
- Etre disponible jusque fin août
Profil recherché
- Poste ouvert aux Etudiants et débutants
- Rigueur, organisation et polyvalence indispensables
- Aisance téléphonique et bon relationnel
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Autonomie et votre sens de l'organisation
- Fiabilité dans le suivi administratif
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 12.31 € - 12.31 € par heure
Entreprise
Aquila RH Saint-Brieuc, agence de recrutement locale, accompagne les entreprises des Côtes d'Armor dans leur recherche de talents.
Notre mission : Connecter les compétences d'aujourd'hui aux opportunités de demain !
