Assistant.e d'exploitation

Colas, filiale du groupe Bouygues a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable.

Acteur mondial des travaux publics, implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, Colas rassemble 64 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d’aujourd’hui et de demain.

Rejoignez Colas ! Venez contribuer concrètement au développement des territoires tout en bénéficiant d'un environnement de travail permettant à chaque collaborateur d'être soi-même, de s'exprimer et de progresser.

Votre mission

Nous recherchons un.e Assistant.e d’exploitation motivé.e pour rejoindre l'Agence Milieu Occupé IDF de Colas Bâtiment. Vous serez un soutien clé pour la gestion administrative et opérationnelle des chantiers, assurant la bonne coordination entre les équipes terrain et les différents services.

Vos principales responsabilités

Rattaché.e à un Adjoint d’exploitation, vous missions principales seront les suivantes :

1. Assurer le classement des documents administratifs (papier et informatique) des différents chantiers et l’archivage le cas échéant
2. Réaliser les relances des sous-traitants pour la mise à jour des documents administratifs
3. Vérifier les mises à jour de cotisations sous-traitantes sur Attestation légale
4. S’assurer que l’ensemble des pièces soit réuni pour la signature du contrat sous-traitant (résultat de consultation, pièces administratives, conformité avec attestation légale)
5. Préparer le dossier pour l’établissement des contrats de sous-traitants
6. Préparer les documents administratifs des sous-traitants pour les agréments
7. Participer à la coordination entre les différents intervenants (équipes internes, sous-traitants, clients)
8. Assurer la gestion du courrier (réception / distribution / envoi)
9. Rédiger des courriers à destination des clients, sous-traitants ou tout autre interlocuteur de l’agence
10. Réaliser les commandes de fournitures, si nécessaire

Votre profil

Diplômé.e d’un Bac+2 minimum en gestion, bâtiment, logistique ou domaine similaire, vous justifiez idéalement d’une première expérience en assistance d’exploitation ou gestion de chantier.

Vous faites preuve d’une grande rigueur, d’une excellente organisation et savez gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique.

La maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) est indispensable, tout comme de solides compétences en communication pour assurer une coordination fluide entre les différents interlocuteurs.

Votre sens du service, votre autonomie et votre capacité d’adaptation seront des atouts majeurs pour réussir au sein de nos équipes.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement exigeant et participer activement au succès des projets de Colas Bâtiment ? Ce poste est fait pour vous.

Le poste est basé à Magny-les-Hameaux (78).

Engagé en faveur de l'inclusion, Colas garantit le même accueil à toutes les candidatures et offre à chacun/chacune les mêmes chances de recrutement, d'épanouissement et de réussite au sein du Groupe.

En savoir plus :