Coordinateur(trice) support opérationnel projets & digital (f/h)

Rejoignez le groupe EFOR, expert dans le secteurs des Life Sciences, qui évolue dans un environnement stimulant et innovant !


Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Support Opérationnel Projets & Digital !


Rattaché(e) au Service Supports d'une industrie pharmaceutique, vous intervenez en support transverse auprès des équipes projet, de la direction et des services support, avec une forte dimension digitale, HSE et organisationnelle.


Vous avez pour missions de :

* Création et gestion de sites SharePoint et des accès sur divers outils digitaux
* Mise en place de solutions collaboratives adaptées (Teams, OneDrive, etc.)
* Production de contenus numériques : vidéos, présentations interactives, supports dynamiques
* Réalisation d’une veille technologique sur les outils digitaux et l’IA appliquée aux projets
* Suivi du parc informatique, coordination avec l’IT, assistance de premier niveau aux utilisateurs
* Optimisation des processus via des solutions numériques innovantes
* Gestion d’agenda, planification de réunions, logistique et comptes-rendus
* Rédaction de documents professionnels (présentations, rapports, synthèses)
* Appui à la gestion budgétaire, aux commandes via SAP et aux contrats annuels
* Rédaction de cahiers des charges, simplification des procédures internes
* Mise à jour de la documentation HSE et suivi des actions correctives
* Coordination des formations obligatoires, campagnes de sensibilisation
* Suivi des KPIs HSE, organisation des exercices d’évacuation, gestion des fiches de poste
* Appui à la conformité réglementaire et à la communication des indicateurs
* Création et diffusion de supports de communication (magazine interne, flash info, newsletters)
* Organisation des déplacements, événements internes/externes, visites sur site


Votre profil :


* Bac+3 minimum (type gestion de projet, digital, HSE, assistanat de direction technique…)
* Vous disposez de minimum 4 ans d'expérience sur un poste similaire diéalement en environnement industriel pharmaceutique.
* Maîtrise des outils Microsoft, SAP, outils collaboratifs (SharePoint, Viva Engage…)
* Capacité d’adaptation, autonomie, sens de la confidentialité.
* Aisance en anglais professionnel
* Connaissance des environnements pharma (GMP, HSE) appréciée


Les raisons de nous rejoindre !


* Des projets variés et à haute valeur ajoutée
* Un accompagnement personnalisé pour développer vos compétences techniques et managériales
* Un centre formation interne certifié
* CDI / Statut Cadre
* 30 000k - 45 000k brut


Le groupe EFOR ?


Fondé en 2013, EFOR a su en 11 ans se positionner comme l'acteur européen de référence du conseil spécialisé en Life Sciences.


Avec plus de 2500 collaborateurs répartis au sein de 21 agences en France, en Belgique, en Suisse et aux USA, nous mettons l'ensemble de nos expertises et méthodes au service de nos clients afin de sécuriser la mise et le maintien sur le marché des produits de santé dans un environnement technique et normatif en constante évolution.


Conscients de l'excellence opérationnelle d'autres secteurs reconnus pour leur culture de l'innovation et de performance industrielle, nous continuons de soutenir nos activités dans les « Global Industries » afin d'enrichir les expertises Life Sciences de ces méthodes et savoir-faire.