Rattaché(e) à une direction support, vous prenez en main un périmètre stratégique qui nécessite un pilotage central renforcé : immobilier, conformité réglementaire, coordination des prestataires, reporting et trajectoire énergétique/RSE.
La première phase du poste est très opérationnelle : remise à plat, fiabilisation, mise en place d'une méthode et d'outils de pilotage. Puis vous installez un fonctionnement récurrent et durable.
Missions
Gestion immobilière et baux
- Centraliser, fiabiliser et suivre les baux et documents immobiliers (échéances, engagements, renouvellements, pièces).
- Construire et maintenir un tableau de bord immobilier : sites, surfaces, coûts, consommations, projets, risques, priorités.
- Piloter les opérations immobilières : travaux, remises à niveau, déménagements, ouvertures/fermetures, en lien avec les interlocuteurs internes.
- Garantir la disponibilité rapide des éléments attendus (assurance, audits, dossiers techniques).
Conformité réglementaire des sites et prestataires
- Mettre sous contrôle les obligations réglementaires : sécurité incendie, électricité/gaz, accessibilité, diagnostics, vérifications périodiques, etc.
- Planifier et coordonner les prestataires : interventions, collecte des rapports, relances, contrôle qualité, suivi budgétaire.
- Assurer la traçabilité et l'accessibilité des preuves de conformité (dossiers à jour, reporting, plans d'action).
RSE, énergie et reporting
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