Piloter l'organisation quotidienne d'une direction exige rigueur, anticipation et sens du service. Chez Talysio, vous soutiendrez l'équipe de direction dans la gestion stratégique et opérationnelle de ses activités.
Ce poste est au coeur du fonctionnement de l'entreprise. Vous travaillez en lien direct avec la direction générale et collaborez avec les responsables de pôles, les partenaires externes et les clients. Vous organisez, coordonnez et facilitez les échanges pour garantir une exécution fluide des priorités de l'entreprise.
Vos responsabilités couvrent un large champ d'activités, combinant gestion, coordination et communication :
- Gérer l'agenda, les déplacements et les réunions de la direction
- Préparer les dossiers, notes et supports nécessaires aux rendez-vous stratégiques
- Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion des comptes rendus et documents internes
- Filtrer et hiérarchiser les informations et demandes adressées à la direction
- Coordonner la circulation de l'information entre les différents services
- Contribuer à la préparation d'événements internes et externes
- Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs de pilotage administratif
Vous évoluerez dans un environnement où la précision et la fiabilité sont essentielles. Chaque journée demande une organisation millimétrée et une communication claire pour soutenir la performance collective.
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