Assistant administratif (h/f)

A propos de l'entreprise :

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.

A propos du poste :

Supplay Lille Tertiaire Commerce et Cadres recrute pour son client du domaine de l'industrie pharmaceutique basé à Willems, un Assistant Administratif (H/F) pour une mission intérimaire d'une durée de 4 mois minimum en vue d'embauche en CDI.

Au sein du service administration des ventes de la société, vos missions sont les suivantes :
- Gestion du standard téléphonique : Accueil clients, traitement des urgences, transferts
- Gestion des mails : Traitement de la boîte mails, et dispatch selon le répertoire
- Accueil chauffeurs, vérification des bons de transports, suivi des bordereaux, saisie des bons de livraison
- Accueil physique des fournisseurs et des visiteurs
- Commandes de fournitures et consommables
- Réception des livraisons, analyse des bons de transports et alerter sur les écarts
- Assistanat des commerciaux sur l'élaboration des devis

Mission temps plein, 35h/semaine
Amplitude horaires 7h30/16h30 du lundi au vendredi sur 4 jours et demi (une demi-journée de repos supplémentaire en plus du samedi et dimanche)
Salaire SMIC
Poste basé à Willems, non accessible en transports en commun

Profil recherché :