Agent instructeur officier d'etat civil (h/f)

À propos de nous

Villefranche-sur-Saône : un territoire dynamique et accueillant
Située au cœur du Beaujolais et à seulement 30 minutes de Lyon, Villefranche-sur-Saône est une ville qui allie dynamisme économique, patrimoine historique et qualité de vie. Grâce à son emplacement stratégique, facilement accessible par train ou autoroute, elle bénéficie d’un tissu d’entreprises varié et d’infrastructures modernes qui en font un lieu idéal pour vivre et travailler. La commune propose également un riche cadre culturel et sportif, de nombreux espaces verts et un environnement favorable aux familles et aux professionnels.

Rejoignez la ville de Villefranche-sur-Saône
Travailler pour la mairie, c’est intégrer une collectivité engagée au service de ses habitants et de son territoire. La Ville de Villefranche-sur-Saône offre un cadre de travail stimulant, des projets ambitieux et des opportunités pour développer vos compétences. Rejoindre nos équipes, c’est contribuer activement à la vie de la commune, participer à ses grands projets et donner du sens à votre parcours professionnel dans un environnement à taille humaine, convivial et tourné vers l’avenir.


Mission

Vous avez un sens aigu du service public et souhaitez contribuer activement à l'accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives ? Rejoignez-nous en tant qu'Agent Instructeur d'Etat Civil !

VOS MISSIONS :

1. Instruction, rédaction et délivrance des actes d’état civil :

- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil

- Établissement des dossiers de mariage

- Tenue administrative des registres d'état civil

- Préparation des mariages

- Délivrance d'autorisations de fermeture de cercueils

- Délivrance des livrets de famille

2. Accueil et renseignement du public :

- Accueil physique en guichet

- Liens téléphoniques

- Suivi de la boite mail générique, réponse aux sollicitations

3. Participation à la continuité des missions du service :

- Recensement citoyen

- Inscription sur les listes électorales

- Délivrance de copies d’actes

- Instruction et délivrance des cartes d’d’identité et passeports



Cycle de travail : 37 heures sur 4,5 jours / ½ journée de repos si le samedi n’est pas travaillé / 1 journée complète de repos si le samedi est travaillé.

Pour candidater : Envoyez votre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative avant le 30 novembre 2025, via la page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône


Profil

Nous recherchons un(e) candidat(e) maîtrisant les règles et procédures d'état civil, l'information générale relative à l'état civil et les règles de rédaction des actes.

Vous faites preuve de rigueur, d’un sens aigu du service public et possédez une aisance relationnelle qui vous permet d’interagir efficacement avec les usagers et les membres de l’équipe. Votre capacité à travailler en équipe est essentielle pour assurer un service de qualité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les applications métier indispensables à l’exercice de vos missions.