Vos missions en quelques mots Agent d'accueil et d'état-civil Soutient administratif Agent d'accueil • Assurer l’accueil physique et téléphonique du public avec courtoisie et professionnalisme. • Garantir une image de qualité du service public. • Renseigner, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches. • Assurer la gestion et l’affichage des informations destinées au public. • Traiter le courrier entrant et sortant (réception, distribution, envoi). • Gérer les réservations et tenir à jour les plannings des salles communales. • Assurer la gestion administrative du périscolaire et le suivi des commandes de repas. • Traiter les mails et diffuser les informations Agent d'état civil • Accueillir et renseigner les administrés. • Recevoir les déclarations et établir les actes d’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.). • Assurer la tenue et la mise à jour des registres d’état civil. • Préparer et suivre les dossiers de mariage, de PACS et de baptême civil. • Agent administratif • Apporter un soutien administratif au service secrétariat. • Réaliser les travaux de classement et d’archivage. • Participer au suivi et à la gestion des dossiers administratifs. • Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des services. Profil recherché Compétences et qualités requises • Sens de l’accueil et du service public. • Aisance relationnelle et discrétion professionnelle. • Rigueur, organisation et autonomie. • Maîtrise des outils bureautiques (Word Excel PowerPoint) • Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs missions simultanément. • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la réglementation de l’état civil appréciée.
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