Votre mission
- Assurer la comptabilité générale : l’enregistrement des dépenses, recettes et investissements de l'entreprise au quotidien.
- Facturation clients pour l’activité « vente au détail » ainsi que l’administration des ventes.
- Assister la direction sur le suivi administratif concernant les ressources humaines et les actions de formation.
- Secrétariat général.
- Comptabilité :
1. Tenir les livres de comptes.
2. Elaborer le bilan.
3. Elaborer le compte de résultat.
4. Créer et tenir à jour les tableaux de bord (Chiffre d’affaire, résultats, statistiques, PEFC achat bois et poteaux, etc.).
5. Participer à l’amélioration des outils de gestion.
6. Enregistrer les opérations comptables au quotidien.
7. Clôturer les comptes annuels.
8. Assurer la comptabilité analytique.
9. Assurer le suivi du budget et de la trésorerie.
- Secrétariat :
1. Secrétariat courant : téléphone, e-mail, voeux, e-mailing, prise de RDV, courriers.
2. Gérer selon les besoins des tâches de bureau courantes en lien avec la direction.
- Social / fiscal :
1. Préparer et contrôler les fiches de paie des salariés établies par CERFRANCE.
2. Réaliser les déclarations fiscales.
3. Contribuer à la saisie des éléments de paie (primes, indemnités, traitements mensuels liés aux heures supplémentaires, à l’utilisation du Droit Individuel à la Formation).
4. Tenue et contrôle de la caisse.
5. Remise en banque des règlements.
- Gestion commerciale :
1. Assister l’équipe commerciale pour la vente du bois au détail.
2. Assurer la prise de commandes, établir les bons de livraison, les devis et la facturation des clients industriels et de vente au détail, l’envoi et l’archivage des factures.
- Ressources humaines :
1. Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés et réaliser les déclarations réglementaires d’embauche (DUE, service de santé au Travail pour le suivi de la visite médicale, registre du personnel).
2. Participer en lien avec la direction à l’élaboration et l’actualisation des supports de suivi et de gestion des RH (grille des salaires, planning des congés, etc.).
3. Contribuer à la mise en place des élections des Instances Représentatives du Personnel.
4. Assister la direction concernant le suivi du traitement des mesures disciplinaires et des relations avec les instances légales (inspection du travail, etc.).
5. Assister si besoin la direction concernant le suivi des opérations liées au recrutement (réponse candidatures, etc.).
- Formation : contribuer au suivi administratif avec FAFSEA.
Votre profil
- Bac + 2 (BTS-DUT) spécialisé comptabilité et Gestion.
- Travail en autonomie.
- Connaissances des normes comptables.
- Maîtrise des techniques comptables.
- Informatique (outils courants et outils de gestion).
- Maîtrise des logiciels de comptabilité.
- Maîtrise des chiffres et des procédures.
- Respect de la confidentialité.
- Capacité d’analyse.
- Capacité de synthèse.
- Capacité à gérer son temps et le stress (surtout durant certaines périodes de l’année).
- Capacité à aller chercher l’information.
- Capacité à prendre des initiatives (proposer de nouveaux outils).
- Organisation, Méthode, Rigueur.
- Qualités relationnelles et aptitudes à communiquer.
- Disponibilité.
- Concentration.
- Autonomie.
- Esprit logique.
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
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