Assistant administratif en charge du traitement des demandes d'aides de la Politique agricole commune déposées par les exploitants agricoles axonais au titre de la campagne 2026
La Direction départementale des territoires (DDT) de l'Aisne compte 5 principaux services : agriculture, environnement, habitat, urbanisme, et accompagnement des territoires.
Outre le chef de service et son adjoint, le service agriculture se compose de deux unités :
- l'unité PAC (1er et 2nd pilier), composée d'agents permanents et d'une cellule de vacataires mobilisés en renfort pendant la période de surcroît d'activité (juin/juillet à septembre/octobre),
- l'unité foncier agricole.
Les principales missions de l'unité PAC sont les suivantes :
- instruire les dossiers de demande d'aides présentées par les exploitants agricoles, au titre des premier et second piliers de la PAC (aides à la surface, MAEC, BIO, ...), les aides à l'investissement, les aides à l'installation, les mesures conjoncturelles,
- assurer le suivi de l'instruction de ces dossiers en partenariat avec les organismes agricoles.
Objectifs du poste:
Apporter un appui à la mise en oeuvre des procédures gérées par le service agriculture, en particulier sur les aides de la Politique Agricole Commune (PAC), en équipe, au sein de la cellule de vacataires mobilisés en renfort pendant la période de surcroît d'activité (juin à septembre/octobre).
Missions:
Les missions confiées peuvent concerner plusieurs domaines d'activité :
- instruction de demandes d'aides (tâches administratives),
- traitement d'anomalies et observations graphiques sur l'application informatique dédiée Isis-Telepac (navigation dans l'application informatique ; identifications et compléments graphiques sur les parcelles déclarées exploitées par agriculteurs, ...),
- photo-interprétations,
- échanges avec les exploitants par téléphone et courriels,
- mise à jour les tableaux de suivi pour les dossiers traités,
- autres tâches administratives (préparation de réunions, numérisation, classement, archivage, ...).
L'assistant administratif travaille en équipe, en bureau partagé, sous la supervision de la cheffe d'unité PAC, de son adjoint, et en lien avec les agents permanents de l'unité, au siège de la DDT.
Il est ponctuellement en contact avec des exploitants agricoles du département, exclusivement par téléphone et par courriel.
L'assistant administratif bénéficie :
- d'un temps d'accueil et de présentation du service,
- d'une formation sur place,
- d'échanges quotidiens avec ses responsables.
Savoirs:
Maîtrise des outils informatiques :
- suite bureautique LibreOffice (documents textes, tableurs, ...),
- messagerie,
- recherche internet,
Savoir naviguer sur un outil cartographique de type www.geoportail.gouv.fr
Disposer de connaissances de base sur les exploitations agricoles et les typologies de cultures
Savoir conduire le traitement administratif d'un dossier : analyser une demande, suivre un mode opératoire, rendre compte des difficultés éventuelles rencontrées, mettre à jour les tableaux de suivi.
Savoir respecter les règlements et les procédures
Etre rigoureux
Maîtriser les règles de la communication écrite
Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir rendre compte
Savoir s'adapter
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