HGNC (Holding Gestion Nord Communication) est une holding animatrice de plusieurs sociétés, dont Nord Compo, un acteur majeur dans le domaine de l'édition et de la communication.
En France, elle représente environ un ensemble de 150 collaborateurs sur plusieurs sites.
Nous recrutons un(e) secrétaire-standardiste pour rejoindre notre équipe, avec une prise de poste dès que possible.
Tenue du standard et de l'accueil
Vous assurez l'accueil téléphonique (une ligne) ainsi que l'accueil physique des visiteurs (clients, candidats, prestataires, coursiers, etc.).
Vous identifiez leurs besoins et les orientez vers les interlocuteurs appropriés avec professionnalisme et convivialité.
Secrétariat commercial
En support de l'équipe commerciale, vous participez aux missions d'assistanat : mise en forme et relecture de documents, création et mise à jour de tableaux de suivi (Excel), gestion des rapports de visite, suivi administratif des appels d'offres, etc.
Vous prenez également en charge l'établissement de la facturation dans le respect des procédures définies.
Vie de bureau et organisation
Vous gérez le courrier entrant et sortant (réception, le tri, affranchissement, envois (dont Chronopost), et assurez le suivi des expéditions.
Vous planifiez et coordonnez la réservation des salles de réunion.
Vous organisez les déplacements professionnels (réservation de trains, hôtels, etc.) selon les besoins.
Vous préparez les espaces pour les réunions et visites clients (boissons, viennoiseries, etc.).
Vous pourrez également être amené(e) à prendre en charge d'autres missions en assistanat administratif et commercial, en fonction des besoins de l'activité.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.