Nous te proposons bien plus qu’une simple alternance : une expérience enrichissante au sein d’une équipe engagée, où l’entraide, la confiance et la montée en compétences sont au cœur de notre fonctionnement.
Que tu sois atypique ou plus classique, c'est ton savoir-être qui fera la différence ! Si tu es prêt.E à faire partie de cette aventure, rejoins-nous et fais partie de l'équipe !
Ta mission:
Intégré·e à l’équipe #AdminAuTop, tu participeras à la gestion quotidienne et apporteras ton soutien sur plusieurs périmètres :
Support à la gestion administrative du siège et des agences Ntico :
* Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (répondre, orienter)
* Réception et tri du courrier
* Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs
* Suivi de la vie des agences (achats, fournitures, commandes, stocks…)
* Aide à l’organisation d’événements et de réunions diverses (commandes, réservation des salles, coordination des repas et intervenants)
* Proposition d’un projet d’optimisation
Support à l’administration des ventes :
* Aide au process de facturation (factures, avoirs, règlements)
* Saisie des commandes et besoins, suivi des litiges
* MAJ et relances des documents administratifs commerciaux
* Relation avec les équipes commerciales
Support à l’administration des ressources humaines :
* Préparation de dossiers administratifs collaborateurs
* Aide à l’intégration des nouveaux arrivants (documents, suivi)
* Préparation de courriers et attestations suite aux demandes des collaborateurs
* Suivi du parc automobile et des contrats (renouvellement des contrats, gestion des sinistres, organisation des livraisons/restitutions….)
Chaque jour, tu seras au cœur de l’action, avec des missions concrètes qui te permettront de développer ton autonomie et tes compétences.
Ton profil:
* Tu prépares un Bac+2/+3 en administration ou gestion des entreprises et souhaites mettre tes connaissances en pratique. Nous adaptons la durée du contrat de 12 ou 24 mois en fonction de ton cursus.
* À l’aise à l’écrit comme à l’oral, tu aimes le contact humain et collaborer en équipe.
* Organisé·e, rigoureux·se et motivé·e, tu es familiarisé·e avec les outils bureautiques du quotidien, comme Word et Excel.
Postule dès maintenant et prépare-toi à vivre une expérience humaine unique ! ✨
De notre côté, on te contacte dans les 72h suivant ta candidature et on te propose un processus de recrutement rapide. 🚀
Ntico s'engage activement en faveur de l'inclusion professionnelle des personnes en situation de handicap, tout en promouvant la mixité, la diversité et l'égalité au sein de son effectif.
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