Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + NBI + prime annuelle Descriptif de l'emploi L’agent aura en charge l’organisation de l’accueil du public pour l’inscription, la communication, le suivi financier et la facturation des actions et activités proposées aux familles par le centre social municipal.
Poste placé sous la responsabilité de la cheffe du centre social municipal et du Directeur de la Cohésion sociale et l’autorité du Directeur Général Adjoint des services en charge des ressources, de la cohésion sociale et la jeunesse. Missions / conditions d'exercice Activité du poste
- Activités administratives
Renseigner les usagers sur l’ensemble des activités du centre
Accueil physique et téléphonique du public
Renseigner et orienter le public vers les services ou organismes compétents
Recevoir et filtrer les appels téléphoniques du centre social
Gestion des inscriptions (fiche d’adhésion)
Cogestion des fournitures administratives
Réalisation des cahiers de présence (tous les secteurs)
- Gestions des données
Archivage des données numériques (supports de communication)
Gestion des statistiques (mensuel et annuel)
Gestion des adhérents (création et tenue d’une base de données)
- Communication
Transmission et communication des actions du centre en direction du public
Recueil des documents d’informations auprès des collègues des différents secteurs du centre et des services municipaux
- Suivi financier
Régisseur suppléant – régie recette (exécution, reporting, suivi pièces comptables…)
Élaboration des factures adhésions activités
Travail transversal en lien avec le service financier et le trésor public
- Animation globale, vie du centre
Participe aux grandes manifestations transversales (fêtes, animation de quartier…) du centre et aux processus d’élaboration et de mise en œuvre du diagnostic et du projet social Profils recherchés - Profil du candidat
Catégorie C – Adjoint administratif qualifié - Titulaire ou contractuel
Connaissance des procédures administratives et financières dans la fonction publique territoriale
Autonomie et capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
Expérience requise dans un poste similaire
- Champs des relations du poste
En interne : Relations avec les élus, les agents de la collectivité (notamment agents des services supports) et intervenants ponctuels.
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