Analyste des données hospitalières (h/f)

Poste vacant d’Adjoint (H/F) au Responsable de la chaîne de facturation/ Analyste des données hospitalières est à pourvoir à 100% au sein de la Cellule Admission Facturation

Définition :

Seconder l’ingénieur dans la réalisation des missions de la CAF

Définir, planifier et piloter les activités et les moyens de la Cellule Admission Facturation

Mettre en place les opération administratives et techniques inhérentes au suivi de la qualité de la facturation et au recouvrement

Organiser et analyser les données d’activités d’admission, facturation et recouvrement.

Activités principales :

ACTIVITE TECHNIQUE

-Référent des applications de Gestion Administrative des Malades (GAM) et des interfaces les alimentant :

* Paramétrer les logiciels métiers et mettre en œuvre les évolutions

* Développer les fonctionnalités des outils informatiques

-Conception, réalisation, optimisation et suivi de requêtes et de tableaux de bord à destination de la CAF, des SMA et des pôles

-Conseil auprès de la direction et de la ligne hiérarchique concernant les choix, les projets, les activités (contrôle, cohérence des données, reporting)

-Supervision de la gestion des mouvements

-Contrôle de la cohérence des données / informations entre les différentes applications alimentant le noyau REFERENCE

-Contrôle et suivi de la qualité des prestations avec nos partenaires externes et internes (service informatique, éditeur, trésor public, assurances maladie obligatoires et complémentaires, …)

-Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes

MANAGEMENT

-Encadrement hiérarchique des agents de la Cellule Admission Facturation (CAF), du secrétariat de sortie et de l’accueil des urgences

* Animer et coordonner l’équipe

* Gérer les plannings

* Supervision de l’activité

-Encadrement fonctionnel des secrétariats médico-administratives sur la mission de facturation

* Consolider et améliorer l’organisation mise en place (ROC, FIDES, dématérialisation, régime particulier)

* Organiser et participer aux actions de formations

-Rédaction, actualisation et mise en œuvre de procédures, protocoles et consignes nécessaires à l’information et à la formation des personnels de la CAF et des SMA (modification de la réglementation, changement de version de logiciel de facturation)

PILOTAGE ACTIVITES

-Suivi et pilotage de la politique d’admission

-Suivi et pilotage de la politique de recouvrement

* Optimiser la gestion du contentieux (diminution des taux de rejets B2, AMC, procédures juridiques)

* Optimiser les échanges avec les partenaires extérieurs : trésor public, CPAM, Mutuelles …)

* Améliorer l’encaissement dès la sortie des patients

* Superviser la gestion des dossiers complexes de facturation et recouvrement

* Analyser les restes à recouvrer et les propositions d’admission en non-valeur

-Suivi et pilotage de la réalisation des recette

AUTRES MISSIONS

-Superviser et gérer le processus de facturation des dossiers administratifs

-Assurer la veille juridique

-Conception et réalisation de méthodes spécifiques pour optimiser le process de facturation

-Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes

-Suivre et maintenir le paramétrage des applications métiers

Organigramme fonctionnel

Sous la responsabilité de l’ingénieur responsable de la chaîne de facturation.

Lieu

Centre Hospitalier de Saint-Nazaire

Précisions sur le poste

-Grade Technicien Supérieur

-Continuité de service : remplacement de l’ingénieur ou du technicien supérieur pendant leurs absences