Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, je recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI pour rejoindre une structure indépendante en développement, reconnue pour son exigence professionnelle, sa convivialité et la qualité de son accompagnement auprès des entreprises.Vous rejoignez un cabinet historique et familial, rassemblant désormais plus de 50 collaborateurs. Le cabinet accompagne principalement des entreprises et dirigeants, avec une clientèle fidèle et exigeante. Dans une dynamique de croissance et d'ouverture géographique dans l'Ouest, l'organisation se renforce et structure ses fonctions support.
Au coeur de la vie du cabinet, vous occupez une fonction transverse et évolutive, combinant administratif, organisation et support opérationnel aux équipes.
Vos missions principales s'articulent autour de plusieurs volets :
La facturation et le recouvrement
- Suivi de la facturation et des relances clients (principalement pour l'activité corporate, avec extension possible à d'autres pôles)- Appui administratif global au fonctionnement du cabinet
L'Organisation administrative et vie du cabinet
- Participation ponctuelle à la gestion du standard en relais de l'accueil- Gestion et suivi de la documentation juridique- Organisation et suivi des formations obligatoires (inscriptions, suivi, transmission des justificatifs auprès des instances référentes)
le Support opérationnel aux équipes
- Gestion des problématiques informatiques simples du quotidien pour l'ensemble des équipes : résoudre des problèmes de connexion, veiller à l'opérationnalité des outils de visioconférence, des imprimantes, etc...- Interface avec le prestataire informatique si nécessaire
Une Contribution à la communication (selon appétence) du cabinet, notamment sur LinkedIn, en étant force de proposition tout en gardant une approche professionnelle et mesurée.
Pour ce poste central, le cabinet recherche avant tout une personnalité polyvalente, fiable et engagée, capable de s'intégrer dans un environnement exigeant et collaboratif.
Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :
- Polyvalence et sens de l'organisation- Capacité à prioriser et à gérer plusieurs sujets en parallèle- Esprit d'initiative et proactivité- Sens du service et esprit d'équipe- Posture et présentation professionnelles adaptées à un environnement de conseil- Loyauté, discrétion et fiabilité
Vous appréciez les environnements à taille humaine, où la proximité avec les équipes et les associés est forte, et où chacun contribue concrètement au bon fonctionnement de la structure.
Le diplôme est ouvert : ce sont surtout l'état d'esprit, l'adaptabilité et l'envie de s'investir qui feront la différence.
Si vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, polyvalent et humain, nous serons ravis d'échanger avec vous. Les missions, le niveau de responsabilités, le statut et la rémunération seront adaptées selon les parcours et l'autonomie.
Confidentialité assurée dans le cadre du processus de recrutement.
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