Responsable service scolaire

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Descriptif de l'emploi Placé sous l’autorité hiérarchique du directeur général des services, vous encadrez et animez l’équipe du service scolaire. Animation des équipes, préparation des plannings et coordination avec les partenaires. Missions / conditions d'exercice Encadrer le personnel du service

-Assurer la gestion administrative du personnel : présences, absences, congés, heures supplémentaires, formations et habilitations, …
-Réaliser les plannings des agents et suivre l’annualisation,
-Organiser et réaliser les entretiens professionnels des agents du service,
-Organiser et animer des réunions de service régulières,
-Réaliser et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l’activité du service.
-Faire respecter les règles d’hygiène et de sécurité,
-Transmettre et expliquer au niveau du service les politiques et les orientations de la collectivité,
-Communiquer et organiser les échanges et l’information du service,
-Gérer les conflits et les relations internes,
-Rédiger et transmettre les courriers aux agents,
-Faciliter l’accueil des nouveaux arrivants,
-Gérer les stagiaires, les saisonniers, les remplaçants et les « tigistes ».

Assurer le fonctionnement opérationnel du service

-Prévoir l’activité et l’organisation du service (planifier sur plusieurs échelles de temps, repartir les activités, constituer les équipes),
-Programmer les activités suivantes : l’entretien ménager des locaux communaux, la restauration scolaire, les temps scolaires et hors scolaire des ATSEM.
-Fixer les résultats attendus,
-Gérer, suivre et contrôler les travaux réalisés par le service,
-Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité en restauration scolaire,
-Veiller à l’application des PAI (projets d’accueils individualisés) et des repas particuliers,
-Prévoir les achats et vérifier les stocks,

Gérer administrativement les affaires scolaires

-Réaliser les inscriptions administratives sur base élèves,
-Gérer les inscriptions des élèves extérieurs à la commune,
-Editer les statistiques présentes sur le logiciel,
-Réaliser les inscriptions et mettre à jour les données sur E-enfance,
-Accueillir physiquement et téléphoniquement les parents,
-Répondre aux demandes des parents,
-Participer aux conseils d’écoles,
-Participer aux réunions PAI,
-Participer à la commission des menus dans le cadre de la restauration scolaire,
-Participer aux réunions concernant le fonctionnement du service ALAE/ALSH,
-Participer aux comités de pilotage du PEDT,
-Rédiger les courriers en lien avec les affaires scolaires,
-Assurer une relation de partenariat avec les enseignants, les directeurs d’école, les directeurs ALAE/ALSH, le cuisinier et les autres partenaires en lien avec le fonctionnement de l’école, de la restauration et de l’ALAE/ALSH, (CAF, associations...)
-Travailler avec l’élu chargé des affaires scolaires.


Participer à la gestion comptable de la collectivité

-Appliquer le processus comptable mis en place par le service finance (fiche de commande, devis…).
-Gérer la régie enfance

-Accueillir physiquement et téléphoniquement les parents,
-Mettre à jour les dossiers dans E-Enfance (quotient familial…)
-Gérer la facturation et les relances,
-Gérer les absences des adultes,
-Tenir un journal retraçant les mouvements de la régie,
-Gérer le compte de régie,
-Recenser les impayés, Profils recherchés Adaptabilité
Méthode et rigueur
Confidentialité
Analyse et synthèse
Esprit d’initiative
Disponibilité
Réactivité