Assistant(e) administratif(ve), rh & comptable

CONTEXTE & MISSION GÉNÉRALE

La maison Bernard Magrez grands vignobles, propriétaire de 4 Grands Crus Classés à Bordeaux, et de nombreux vignobles en France et à l'étranger élargit son équipe Administrative et Finance.

Bernard Magrez est propriétaire de plusieurs vignobles en France et dans le monde dont 4 Grands Crus Classés : Château Pape Clément, (Grand Cru Classé de Graves), Château Fombrauge (Grand Cru Classé Saint Emilion), Château La Tour Carnet (Grand Cru Classé Haut-Médoc) et Clos Haut Peyraguey (1er Grand Cru Classé de Sauternes) distribués dans le monde entier.

Au-delà des vignobles de Bordeaux, Bernard Magrez est propriétaire de vignobles en côtes du Rhône, en Languedoc, en Provence et dans 8 pays à l'étranger, de plus il a su développer un univers multiple complémentaire à l'excellence de ses vins :

* Une offre d'expériences oenotouristiques multiples associant prestige et raffinement pour des séjours, évènements et visites sur-mesure dans un cadre idyllique : chambres et suites d'exception, visites privées, dégustations, atelier d'assemblage, séminaires d'entreprises.
* Un engagement fort dans le mécénat en faveur de l'art contemporain et la musique classique à travers l'Institut Culturel Bernard Magrez : accès à la création contemporaine, rencontres et échanges avec les artistes et mise en place de résidences d'artistes.
* Une passion pour l'innovation à travers un pôle de Recherche Scientifique qui travaille entre autres sur la protection de l'environnement grâce à la pratique de la biodynamie et à l'étude du réchauffement climatique.
* Un soutien aux entreprises à travers l'accompagnement de startups via l'Incubateur Start-Up Win.

Dans le cadre de son développement, le Groupe Bernard Magrez recherche un(e):

Assistant(e) Administratif(ve), RH & Comptable

Le/la titulaire du poste assure un rôle polyvalent couvrant trois domaines complémentaires : la gestion comptable courante, l'administration du personnel et la gestion des ressources humaines opérationnelles. Il/elle intervient en support direct du DAF Adjoint et en interface avec les cabinets externes (expertise comptable, cabinet de paie, organismes sociaux).

I. COMPTABILITÉ & FINANCE

1.1 Interface comptable et coordination

* Transmission des factures aux cabinets comptables dans les délais impartis
* Support ponctuel aux filiales étrangères pour les besoins de coordination comptable

1.2 Clôtures comptables

* Participation à la préparation des clôtures

1.3 Gestion fournisseurs

* Suivi du cycle de facturation fournisseurs (réception, contrôle, imputation, relance)
* Gestion de la relation fournisseurs au quotidien

1.4 Trésorerie

* Préparation des ordres de paiement manuels, y compris les virements internationaux

1.5 Obligations déclaratives & administratives

* Déclarations mensuelles de chiffre d'affaires auprès de la Grande Distribution et de l'assurance-crédit
* Déclarations statistiques obligatoires (INSEE et autres organismes)

1.6 Amélioration continue

* Documentation et formalisation des pratiques et procédures comptables standards, sur la base des directives du DAF Adjoint

II. RESSOURCES HUMAINES & ADMINISTRATION DU PERSONNEL

2.1 Coordination des prestataires externes paie

* Interface opérationnelle avec les cabinets de paie
* Transmission des éléments variables et contrôle des bulletins de salaire

2.2 Relations sociales & conformité légale

* Préparation des documents obligatoires en lien avec le DAF Adjoint

2.3 Administration du personnel & avantages sociaux

* Gestion administrative des entrées et sorties : contrats, DPAE, avenants, attestations
* Suivi des affiliations et relations avec les organismes sociaux y compris mutuelle et prévoyance
* Gestion des titres-restaurant et des notes de frais (NDF)
* Suivi des absences, congés et éléments variables de paie en lien avec le cabinet de paie
* Coordination et suivi des entretiens annuels (forfait jours)

2.4 Pilotage des effectifs & masse salariale

* Suivi et analyse mensuelle des effectifs et des mouvements de personnel

III. PROFIL RECHERCHÉ

Formation

* Bac+2 minimum en comptabilité, gestion, ou administration des entreprises (BTS CG, DUT GEA, Licence Pro ou équivalent)

Expérience

* Expérience significative (5 ans minimum) sur un poste polyvalent couvrant la comptabilité et l'administration du personnel
* Expérience en environnement multi-entités appréciée

Compétences techniques

* Maîtrise des outils comptables et de paie (logiciels de gestion, cabinets externalisés)
* Bonne connaissance du droit social et des obligations légales en matière de RH
* Maîtrise du Pack Office (Excel, Word) ; la connaissance d'un ERP est un plus

Qualités personnelles

* Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais
* Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
* Discrétion et sens de la confidentialité
* Aisance relationnelle : interface avec les cabinets, les organismes et les collaborateurs
* Esprit d'initiative et capacité à formaliser des procédures