Référent-e fonctionnel-le des outils de gestion de la formation-f/h

RESPONSABILITÉS :

La Direction de la Formation (DIRFOR) pilote la formation et la pédagogie, assure la mise en œuvre opérationnelle et le pilotage des fonctions soutien en lien avec la vice-présidence formation, et gère le fonctionnement de la CFVU.
Elle est organisée en 3 pôles métiers :
• Pôle Etudes
• Pôle Pédagogie (CIPE)
• Pôle Pilotage et Évaluation (PPE)
et une cellule administrative.
Le poste se situe au Service des Systèmes d'Information de la Scolarité (SSIS), relevant du Pôle Pilotage et Évaluation, sur le campus Marseille - Timone.
Contexte du poste : Le SSIS est l'un des 3 services du PPE avec l'OVE et le SPIF, le PPE comptant 26 agents.
L'équipe du SSIS comprend 12 personnes réparties sur 4 campus.
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES : Missions Le référent des outils de gestion apporte une expertise technico-fonctionnelle sur :
• APOGEE : paramétrage de l'offre de formation, des M3C et gestion du cursus étudiant,
• PACOME : modélisation des maquettes de formation et import dans APOGEE,
• PEGASE : nouvelle solution remplaçant APOGEE (groupes de travail, tests).
Il forme et assiste les utilisateurs, accompagne les opérations de scolarité (inscriptions, épreuves, résultats) et participe à la veille technico-fonctionnelle (tests, expertise, cahiers des charges).
Activités principales • Créer et maintenir les structures d'enseignements et de formation dans les outils,
• Créer et maintenir les modalités de contrôle des connaissances en cohérence avec les règlements et cadrages AMU,
• Contrôler le respect de la réglementation interne et nationale sur la structuration des formations et les modalités de contrôle,
• Contribuer à l'élaboration des suppléments aux diplômes,
• Développer et maintenir les compétences des utilisateurs (assistance et formation),
• Suivre et contrôler les opérations administratives et pédagogiques,
• Veiller à la complétude et à la qualité des informations (repérage et correction des anomalies),
• Participer au déploiement des nouvelles fonctionnalités,
• Élaborer et/ou utiliser des tableaux de bord de gestion,
Participer à la rédaction et/ou mise à jour de procédures et modes opératoires destinés aux services, scolarités, vacataires et étudiants.
Positionnement hiérarchique
L'agent est placé sous la responsabilité du responsable des référents fonctionnels du campus Aix-en-Provence.
Sujétions particulières : • Encadrement : non
• Conduite de projet : non

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPETENCES REQUISES : Connaissances et savoirs : • Connaissance de l'enseignement supérieur : son fonctionnement et sa règlementation
• Connaissance de l'offre de formation d'AMU, des cadrages liés et de l'organisation d'AMU
• Connaissances en contrôle interne
Savoir-faire : • Expertise technique et fonctionnelle pour les outils de gestion : APOGEE et PACOME
• Maîtrise avancée des outils informatiques, bureautiques et de communication (WORD, EXCEL, messagerie électronique, ZOOM...)
Savoir-être : • Sens de la pédagogie
• Qualités d'écoute et de compréhension
• Sens du travail en équipe
• Capacité d'analyse et d'adaptation
• Goût pour l'innovation, curiosité, détermination, persévérance, maîtrise de soi
• Devoir de discrétion
• Qualités d'organisation, rigueur et méthode
• Gestion du temps et des priorités : savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Autonomie, réactivité, sens de l'initiative et de l'anticipation
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous vous confirmerons votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaine...