Assistant en support de direction

Poste en partenariat avec un organisme pionnier de l'épargne immobilière.

Ce poste se situe au cœur d'un groupe qui investit dans le durable : pour nous, les performances qui durent sont les seules qui comptent.

Mission

Votre quotidien s'articulera autour de plusieurs missions :

* Vous planifiez et organisez les COMEX et CODIR tout en assurant le suivi des ordres du jour et la rédaction des procès-verbaux.
* Vous gérez les agendas complexes du PDG et de la DGA.
* Vous assurez la préparation des Conseils d'Administration, les Comités stratégiques et les Assemblées Générales, ainsi que le suivi des relations et des réunions avec divers organismes et partenaires.
* Vous participez à l'organisation d'évènements internes (séminaires…) et assurez la gestion des relations avec la presse en lien avec le service Communication.
* Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des déplacements, ainsi que la gestion du courrier, des factures et notes de frais pour la Direction.
* Vous collaborez avec le service de Ressources Humaines dans le cadre de la mise à jour de l'organigramme du Groupe ainsi que l'organisation et la coordination des journées d'intégration des nouveaux collaborateurs.

Compétences attendues

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de type Bac+2 minimum, vous disposez d'une expérience professionnelle minimum de 5 ans en tant qu'Assistant(e) de Direction.

You are very comfortable with administrative management which is an important aspect of this job

You master office tools (Excel, Word and PowerPoint).

Rigoureux(se) and proactif(ve), you are capable of managing complex schedules.

Discernment, synthesis sense as well as relational and writing ease are real assets for this position.

Bénéfices

Vous bénéficierez de rémunération fixe selon profil, de carte tickets restaurant dématérialisée, ainsi qu'une subvention sur notre cantine 2.0.

Nous considérons toutes les candidatures et favorisons une culture de travail inclusive, où chaque collaborateur se sent à sa place. Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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