Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
Description
L'agence J4S est spécialisée en Propriété Industrielle et Intellectuelle, et particulièrement dans le recrutement des ingénieurs/ingénieures Brevets, des juristes PI/CPI, des assistants/assistantes Brevets ou Marques.
Pour un Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle situé à Lyon, J4S recrute :
Un.e Assistant/Assistante Brevets et de Direction
Vos missions consistent à assurer :
- La gestion administrative des portefeuilles de titres, notamment la mise à jour de la base de données, la gestion des délais en lien avec notre système d'information ;
- Le suivi des procédures, préparer des courriers de transmission, de prolongation ;
- Les formalités de dépôt de Brevets auprès des Offices de Propriété Industrielle.
Egalement:
- Accompagner la directrice afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité;
- Gestion du planning du supérieur;
- Gestion des rendez-vous et des agendas;
- Surveillance des échéances et des contrats;
- Organisation des réunions et des déplacements;
- Prise de messages et liaison entre les différentes parties prenantes.
Compétences complémentaires
* Anglais
Description du profil :
Profil
Diplômé(e) d'une formation de niveau Bac+2 ou Bac+3/4, vous êtes familier(ère) des procédures brevets et de l'assistanat de direction;
- Vous disposez idéalement du CAB;
- Vous disposez d'une expérience professionnelle de minimum 2 ans en Cabinet.
- Vous maîtrisez parfaitement l'anglais et vous avez de bonnes compétences rédactionnelles.