Assistant administratif polyvalent - domaine photovoltaïque - h/f

Le poste

Sous la responsabilité du Directeur Métier Photovoltaïque, vous assurez la gestion administrative, commerciale et financière des activités du Métier.

Véritable relais entre le BackOffice PV, les équipes et les clients, vous garantissez la bonne tenue et le suivi administratif des dossiers.

Vos principales missions seront :

1. Assurer la gestion administrative générale : accueil téléphonique, traitement des courriers et mails, interface avec le BackOffice PV et les agences.
2. Assurer la gestion administrative métier : traitement des demandes de raccordement et de tarification, relances clients dans le cadre des mandats, gestion des dossiers informatique des offres/affaires (création, mise à jours, archivage).
3. Participer au suivi commercial et relation client : veille marché public et opportunités, création des clients (ERP et CRM), constitution des dossiers d’appels d’offres (AO) et de réponses en gré à gré, accompagnement des agences dans la constitution et le suivi des contrats de sous-traitance et groupement.
4. Assurer le suivi des affaires : suivi des affaires dans l’ERP, vérification des conditions d’assurance et tenue à jour du registre assurabilité pour chaque affaire, suivi des sinistres, classement, préparation et suivi des procès verbaux de mise en service et réception.
5. Assistance des équipes backoffice PV dans la tenue à jour et la gestion des outils métiers : référentiel PV (base documentaire), sharepoint, etc …
6. Réaliser le suivi financier : émission des cautions, retenues de garantie, calcul et suivi des révisions, assistance à la gestion des DGD.
7. Appuyer les équipes internes : suivi des éléments RH (heures, congés, déclarations AT/AM, notes de frais), gestion des fournisseurs (création, factures, bons de livraison)
8. Accompagner la direction dans la préparation des réunions, bilans et indicateurs de performance.
9. Accompagner le Directeur métier dans l’organisation des salons et des évènements

Votre cadre de travail :

10. Une équipe dynamique au cœur des métiers du photovoltaïque.
11. Des échanges constants avec les agences, le BackOffice PV, les clients et les partenaires.
12. Un environnement où rigueur, convivialité, confidentialité et sens du service sont des valeurs clés.

Profil recherché

Pour vous épanouir pleinement dans ce poste, vous devez faire preuve de :

13. Organisation et rigueur, pour gérer plusieurs dossiers en parallèle.
14. Autonomie et réactivité, afin de traiter les priorités avec efficacité.
15. Polyvalence et adaptabilité, dans un environnement technique en constante évolution.
16. Esprit d’équipe et bon relationnel, pour collaborer au quotidien avec les équipes et la direction.

Votre profil :

17. Formation de type Bac+3 en gestion administrative.
18. Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le domaine du BTP ou du génie climatique ou des énergies renouvelables.
19. Maîtrise des outils bureautiques, d’un ERP et des plateformes publiques.
20. Connaissances en comptabilité (facturation, procédures) et en documents administratifs (CCAP, révisions, appels d’offres).
21. La compréhension du vocabulaire technique du secteur sera un réel atout.

Envie de relever le défi ?

Si vous êtes à la fois rigoureux, polyvalent et souhaitez rejoindre une équipe bienveillante et investie, postulez dès maintenant et contribuez au bon fonctionnement de notre service PV du groupe EIMI !

Candidature facile

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Conditions pratiques

22. CDI
23. Temps plein

Niveau d'expérience requis

Expérience souhaitée

Niveau d'étude requis

Bac +2 à Bac +4

Permis requis

24. Permis non obligatoire

Prise de poste

Dès que possible

Type de salaire

A définir selon profil

Localisations

25460 Étupes, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Avantages salariaux

- Mutuelle d'entreprise
- Participation aux resultats
- Prime d'interessement
- Prime de vacances
- Tickets restaurant
- RTT
- CSE

25460 Étupes, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté