Secrétaire polyvalent / polyvalente - assistant.e de comptabilité (h/f)

Nous recrutons un secrétaire polyvalent H/F pour rejoindre l'équipe du centre social des Champs Manceaux.
Le poste est à pourvoir à temps plein en CDI à partir de février 2026.

LE POSTE :
Dans le cadre des orientations fixées par le Conseil d'Administration de l'ARCS, vous contribuez au fonctionnement du centre social dans différents domaines :

ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE
- Vous assurez et participez à l'organisation de l'accueil physique et téléphonique du centre social, mais aussi de l'espace social commun. En ce sens, vous connaissez les missions générales des partenaires de la structure et du quartier afin d'orienter correctement votre interlocuteur.
- Vous assurez la gestion et la diffusion des mails et des appels téléphoniques du centre social et mettez à jour les informations, la documentation et les outils pour les professionnels chargés d'accueil

COMPTABILITÉ DU CENTRE SOCIAL
- Vous participez à l'élaboration du budget de fonctionnement et d'investissement, ainsi qu'à son suivi
- Vous soutenez et accompagnez les référents pour chaque secteur d'activités dans le suivi de leur budget
- Vous participez à la création ou à l'amélioration d'outils pour la gestion financière
- Vous assurez les enregistrements comptables au quotidien (factures, encaissements) et vous établissez des états en fonction des besoins
- Vous assurer le suivi et l'enregistrement des différentes caisses et effectuez les dépôts d'espèces et chèques à la banque
- Vous utilisez le logiciel comptable et assurez le classement, l'organisation et l'archivage de toutes pièces comptables

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
- Vous utilisez le logiciel de gestion du personnel et pouvez être amené à accompagner les salariés dans la pose et le suivi des congés
- Vous assurez le suivi administratif des stagiaires
- Vous mettez à jour l'affichage des documents obligatoires dans le centre social

SECRÉTARIAT
- Vous réceptionnez, enregistrez et diffusez le courrier aux salariés et bénévoles du centre
- Vous assurez la prise de note, la frappe et la mise en forme de documents et en assurez la transmission aux membres de l'équipe
- Vous tenez à jour différents listings et assurez le classement papier et informatique de divers documents

LA VIE ASSOCIATIVE ET LE FONCTIONNEMENT DU CENTRE SOCIAL
- Vous gérez les stocks de matériel du centre (fourniture de bureau, petit équipement.) et de produits d'entretien et vous assurez le lien avec les fournisseurs
- Vous assurez le suivi des sinistres
- Vous gérez les réservations des salles du centre (plannings, contrats de location, facturations.)
- Vous assurez l'enregistrement et le suivi des adhésions, ainsi que l'encaissement lié aux activités du centre social
- Vous participez à la vie du centre à travers les temps d'animation, les instances du centre, l'élaboration du projet social.

LE PROFIL RECHERCHE
- Titulaire d'un diplôme de niveau BAC minimum, vous avez une ou plusieurs expériences professionnelles en milieu associatif et/ou une connaissance du milieu de l'action sociale.
- Votre sens du service et vos capacités d'adaptation, associés à votre maîtrise de l'outil informatique vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.
- Votre posture professionnelle favorisera l'accueil, la participation et l'implication des habitants et des bénévoles au sein du centre social.
- Vous êtes force de proposition et n'hésitez pas à proposer des axes d'amélioration en matière d'optimisation de la qualité d'accueil. Vous appréciez autant le travail en autonomie, que le travail en équipe.

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