Assistant-e formation – cdd 12 mois

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2)

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

Exécuter des actes administratifs de gestion courante dans le domaine de la formation continue des personnels.

Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information.

Activités principales :

1. Fiabiliser les données de formation de l’année en cours dans le module « formation » du système d’information ressources humaines en place : construction de la nomenclature, saisie des actions de formation dans l’outil (de la création du stage jusqu’à l’élaboration de l’attestation de présence), contrôle de la qualité des données
2. Assurer le suivi administratif des actions de formation
3. Diffuser l’information relative à la formation
4. Recueillir les inscriptions des stagiaires et les traiter en fonction des domaines d’activité
5. Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques
6. Organiser la logistique matérielle des sessions de formation
7. Suivre le paiement des intervenants (intervenants externes et enseignants intervenants pour le Bureau de la formation continue des personnels)
8. Répondre aux demandes d’informations générales des interlocuteurs internes et externes
9. Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
10. Etablir et transmettre les titres d’habilitation SST & mettre à jour les tableaux de suivi des personnels habilités sauveteur secouriste du travail & habilitations électriques

Activités associées

11. Accueillir et informer les agents
12. Classer et archiver les documents
13. Participer à la réalisation des statistiques et du rapport social unique