Les 29000 personnels de l'académie de Poitiers se mobilisent au quotidien pour assurer les parcours scolaires de 300000 élèves de la maternelle au post-bac. L'académie est engagée dans une dynamique de progrès social et d'innovation et vise à préparer chaque élève au meilleur avenir possible. Le service public d'éducation de l'académie de Poitiers participe aux dynamiques territoriales en Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres et Vienne pour des territoires urbains, péri-urbains et ruraux.
Vos missions principales seront : -Assister le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail ; -Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions ; -Assurer l'accueil physique et téléphonique ; -Assurer l'interface avec l'interne et l'externe ; -Traiter des dossiers ponctuels ; -Prendre des notes et constitue des dossiers administratifs. -Collecter et analyser les éléments et suivre les ressources budgétaires ; -Gérer les procédures et les moyens alloués afférents aux actes générateurs de dépenses/recettes ; -Identifier et suivre les engagements de tiers, émettre les titres de recettes correspondant ; -S'assurer de la conformité de l'expression des besoins/exécution par les services de prestation financière ; -Suivre, conjointement avec le chef d'établissement, les indicateurs budgétaires.
Conditions particulières d'exercice :
Double affectation : -50% au lycée Emile Roux de Confolens en qualité de Chargé(e) de gestion administrative, financière et comptable -50% au lycée Sillac de Sillac en qualité d'Assistant(e) / secrétaire L'organisation de l'emploi du temps entre les deux établissements est à coordonner avec les chefs d'établissements.
Étude des candidatures programmée deuxième quinzaine du mois d'août
Profil recherché :
De formation bac à Bac +2 en secrétariat ou expérience équivalente, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous êtes reconnu (e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur. La connaissance de la fonction publique serait appréciée.
Statut : Employé qualifié
CDD - 12 Mois
Source : PMEjob.fr.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.