Coordinateur (trice) enfance jeunesse (h/f)

Cadre d'emploi des Adjoints d'animation,
Sous l'autorité du Maire, de la Directrice Générale des Services et de la Responsable du Service à la Population, vous aurez en charge l'organisation du service enfance jeunesse de la commune de Plateau-des-Petites-Roches (environ 20 agents), aménagé autour de 2 axes : le service périscolaire, décliné pour les 3 écoles du Plateau et le Centre de Loisirs géré par sa directrice.
Beaucoup d'animateurs sont polyvalents et ont des missions d'entretien des bâtiments. De fait, le coordinateur enfance jeunesse remplit les missions relatives à l'organisation de l'entretien des bâtiments scolaires, périscolaires et des ERP de la commune.

Missions ou activités :
Gestion du service péri et extrascolaire, sous couvert de la Responsable du service à la Population :
- Coordonner et organiser tous les temps périscolaires et extra-scolaires, superviser l'activité du centre de Loisirs ; Faire appliquer la réglementation de l'accueil de mineurs, mettre en place une organisation qui permette de faire face à toutes les situations (chaine de remplacement, vivier de bénévoles, remplacement des animateurs si besoin.), garantir la sécurité des enfants et des animateurs au quotidiens. Le coordinateur peut être amené à remplacer un animateur absent pour respecter les taux d'encadrement.
- Concevoir, coordonner et piloter les documents de cadrage : PEDT, projets éducatifs, PPMS, conventions, chartes, procédures., et s'assurer de leur mise en place et de leur évaluation, en collaboration avec les équipes d'animation,
- Rendre-compte, alerter, faire des propositions d'amélioration, auprès de la responsable de service et des Adjoints aux affaires scolaires et à l'Enfance jeunesse,
- Mettre en œuvre les projets portés par les élus (cellule de veille, conseil d'enfants, appels à projets.), impulser, organiser, coordonner et évaluer les projets,
- Préparer et animer les différentes commissions (PEDT, Affaires scolaires, Enfance jeunesse.), les réunions d'équipes, élaborer les comptes-rendus, mettre en œuvre les décisions, représente la commune lors des conseils d'école,
- Relations avec les institutions et les partenaires (Enseignants, Associations, CAF, PMI, SDJES, CCLG, Département.), s'inscrire dans le projet de territoire, coller avec les critères de financement, rédiger les projets de partenariat, établir les déclarations,
- Exécuter le budget des temps périscolaires et du centre de Loisirs (en collaboration avec la Directrice), notamment pour les commandes de fournitures, de prestataires,
- Gestion du Portail Famille, assurer le suivi des dossiers d'inscriptions, être l'interlocuteur privilégier des familles, jusqu'à l'édition des factures,

Communication
- Réaliser des présentations, des affiches, gérer la communication du service, rendre les actions visibles, créer des fichiers partagés, alimenter les réseaux sociaux et la newsletter.
- Soigner la communication auprès des parents et des différents interlocuteurs, rédaction de mailing aux parents,
- Proposer des mises à jour du site internet de la commune (géré par un autre agent),
- Rédiger des articles présentant les projets ou des points de situation pour la newsletter hebdomadaire et le bulletin municipal,

Management du personnel d'animation
- Organiser les plannings annuels, du périscolaire, du centre de Loisirs et de nettoyage des locaux, mettre à jour les annualisations, les présenter aux agents,
- Réaliser les recrutements des animateurs, les entretiens professionnels, gérer la discipline,
- Encadrer, accompagner et former les animateurs : diagnostiquer les besoins en fonction des difficultés de terrain, mettre en place des formations intra collectivité, organiser des temps d'échanges, harmoniser les pratiques professionnelles,
- Améliorer les conditions de travail, prendre en compte la parole de l'équipe...