Contexte et atouts du poste
Inria est l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique. Outre le siège situé au Chesnay-Rocquencourt, cet établissement public est organisé en 9 centres régionaux partenaires des grandes universités de recherche, au cœur des écosystèmes industriels et entrepreneuriaux du numérique en France.
Inria a mené et mène plusieurs transformations importantes depuis 2018 qui ont modifié sa taille (effectifs, nombre de sites), son organisation et ses missions. Inria dispose d’ailleurs d’un contrat d’objectifs, de moyens et de performance avec l’Etat pour 2024-2028. La Direction des affaires financières et patrimoniales (DAFP) est un des acteurs essentiels de ces transformations.
Mission confiée
La DAFP est une direction du siège chargée du pilotage financier et patrimonial de l'institut.
Elle comprend plusieurs services, rassemblant environ 90 personnes : budget et contrôle de gestion, achats, exécution des dépenses, pilotage des recettes sur le périmètre du siège et de l’agence de programmes, maîtrise d’ouvrage et assistance fonctionnelle des SI financiers, patrimoine et logistique.
Elle est responsable de l’animation fonctionnelle des Services Administratifs et Financiers (SAF) et des Services Techniques et Généraux (STG) des 9 centres régionaux d’Inria, représentant respectivement environ 50 et 40 personnes.
Les enjeux à venir et associés à la DAFP sont :
1. De maitriser les changements de l’environnement budgétaire public pour adapter au mieux l’institut ;
2. De moderniser et d’améliorer les outils et les processus de gestion financière ;
3. De fiabiliser et sécuriser les processus financiers ;
4. De faire évoluer la stratégie immobilière d’Inria ;
5. D’interroger (améliorer) la répartition des activités entre siège et centres (sur les processus qui concernent la DAFP)
La ou le titulaire du poste est rattaché au Directeur des Affaires Financières et Patrimoniales.
Principales activités
L’adjoint/e au DAFP appuie l’action du Directeur dans la conduite de l’activité courante de la direction. Il/Elle est amené/e à représenter le DAFP pour toute question relevant de ses responsabilités, notamment auprès de la direction générale, des centres régionaux ou des autres directions fonctionnelles. En fonction de son profil et de son expérience, Il/elle sera amené/e à piloter des sujets en propre sur le périmètre financier et patrimonial de l’Institut.
En appui du Directeur et des services de la DAFP, l’adjoint/e contribue notamment :
6. à élaborer le budget de l’établissement, suivre son exécution et le piloter ;
7. à mettre en œuvre la politique achats, consolider l’activité achats-marchés et poursuivre le développement du contrôle interne marchés publics ;
8. à maintenir la performance de la chaîne de la dépense et poursuivre l’accroissement de son efficience ;
9. à organiser la bonne diffusion de l’information interne sur les procédures et veiller à leur bonne exécution ;
10. au projet du futur siège d’Inria sur le plateau de Satory sur le périmètre de la direction.
Compétences
Une expérience probante dans des fonctions équivalentes, au sein d’un établissement public de préférence, durant laquelle vous avez joué un rôle de conseil et d’aide à la décision, est souhaitable.
Le profil recherché devra maîtriser les principes de la gestion budgétaire et comptable publique. Une bonne connaissance de la commande publique et une appétence pour les systèmes d’informations financières constitueraient des atouts indéniables.
De grandes aptitudes relationnelles et un goût pour le travail en équipe sont impératifs. Ce poste requiert le sens de l’écoute, de l’organisation et de la communication ainsi que des capacités d’analyse et de synthèse.
Une connaissance des milieux de la recherche scientifique et de l’enseignement supérieur serait appréciée.
Avantages
11. Restauration subventionnée sur place
12. Transports publics remboursés partiellement
13. Contribution à la PSC
14. Congés : 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein)
15. Possibilité de télétravail
16. Prestations d’action sociale, culturelles et sportives
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