Assistante d'avocats (h/f)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE


Notre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples.
Son atout majeur est sa forte capacité d’innovation lui ayant permis un déploiement à l’international depuis 1863.
Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à travers le monde.
Cette entreprise qui compte près de mille collaborateurs à travers le monde, favorise un environnement de travail spacieux en plein cœur de Paris, et présente de nombreux avantages.




LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE


Type de contrat : CDI


Managé(e) par un Associé/Avocat, vos missions seront :

* Gérer quotidiennement les mail, les appels téléphoniques, les renvois d'appel, la prise de messages

* Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe assistée

* Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents

* Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;

* Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe

* Participer à la gestion des dossiers personnels de l’associé (préparation de courriers, etc.)

* Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau

* Etre en charge de toute la facturation et gestion client (dossiers, relances factures, suivi et imputation des courses de taxi..)

* Actualiser la base de données en gérant les contacts de l'associé accompagné

* Contribuer aux appels d'offres et l'organisation d'évènements


CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
* Formation : Bac+3

* Expérience similaire exigée de 3 ans minimum en cabinet d'avocats

* Compétences : Pack Office, Anglais courant

* Qualités : Proactivité, Rigueur, Confidentialité, Excellentes capacités d'analyses et de synthèse

*
LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
* Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

* Deuxième rencontre avec la DRH

* Troisième rencontre avec l'un des Associés