Détail du poste
Le/la Directeu(trice) exerce une fonction d'encadrement, de pilotage et d'expertise opérationnelle, directement rattachée au Secrétaire général de région académique.
Le poste s'articule autour de cinq axes, combinant pilotage stratégique et interventions opérationnelles.
1 - Organisation / management / aide à la décision / appui méthodologique
- Réaliser des analyses organisationnelles et produire des notes d'aide à la décision sur la structuration des services.
- Apporter un appui méthodologique aux équipes de direction (projets de service, évolutions organisationnelles).
- Conduire ou superviser des diagnostics organisationnels et fonctionnels (entretiens, analyse de données).
- Élaborer des scénarios d'évolution favorisant la transversalité et la coopération.
2 - Transformation / modernisation / conduite du changement
- Piloter les projets de transformation et de simplification administrative (cadrage, planification, gouvernance).
- Déployer les plans d'accompagnement au changement (communication, formation, mobilisation).
- Concevoir et animer des démarches de co-construction et d'intelligence collective.
- Moderniser les outils et optimiser les processus, en lien avec la qualité de vie au travail.
3 - Sécurisation des processus / maîtrise des risques / qualité / indicateurs
- Cartographier et sécuriser les processus des services.
- Structurer et piloter la démarche de maîtrise des risques.
- Garantir la formalisation et l'accessibilité de la documentation de référence.
- Définir et suivre les indicateurs d'activité et de performance, et piloter les tableaux de bord.
- Impulser une démarche d'amélioration continue et de qualité de service.
4 - France 2030 / ingénierie de projets / appels à projets
- Superviser l'activité de la Cellule France 2030 et garantir la qualité de l'appui aux porteurs de projets.
- Assurer une veille sur les AMI et opportunités de financements externes.
- Sécuriser l'évaluation, le suivi et le reporting des projets financés.
- Faciliter les relations avec les partenaires institutionnels et financiers.
5 - Management et animation de l'équipe
- Encadrer et animer l'équipe en fixant priorités et objectifs.
- Garantir la qualité méthodologique des livrables.
- Assurer la cohérence entre transformation interne et projets France 2030.
- Contribuer au développement des compétences et à la continuité de service.
Le profil recherché
Poste de niveau expert (catégorie A / A+), ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Niveau de formation : niveau 7 (Master, diplôme d'ingénieur ou équivalent).
Expérience confirmée en pilotage de projets transverses, organisation/modernisation et conduite du changement dans un environnement public.
Connaissances
- Environnement institutionnel et administratif du système éducatif (fonction publique d'État).
- Méthodologies de conduite de projet et de conduite du changement.
- Management de la performance, démarche qualité, maîtrise des risques.
- Mécanismes de financement public et principes des appels à projets.
Savoir-faire
- Piloter des projets complexes et transverses et produire des livrables structurés (notes, rapports, procédures).
- Animer des réunions, des groupes de travail et des ateliers collaboratifs.
- Concevoir et exploiter des outils de pilotage (indicateurs, tableaux de bord)..
- Manager une équipe et coordonner des acteurs multiples.
Savoir-être
- Diplomatie, sens de l'écoute, capacité à fédérer des acteurs multiples.
- Capacité d'analyse, de synthèse et de conceptualisation.
- Rigueur, organisation, autonomie, force de proposition
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