A propos de l'entreprise :
Les compétences du Département du Rhône sont variées ; il intervient dans l'aménagement du territoire, l'entretien des routes, l'accompagnement social, les collèges, l'animation des territoires et la décentralisation culturelle.
Le département du Rhône c'est :
- 1800 agents qui s'attachent à défendre les valeurs d'égalité des chances et d'équilibre territorial
- Un véritable « chef de file » des solidarités, il accompagne les Rhodaniens à toutes les étapes de la vie (de l'enfance, du handicap, des personnes âgées, ...).
- De l'éducation avec ses 33 collèges publics et 18 collèges privés subventionnés.
- Un département bâtisseur et partenaire avec sa médiathèque, le Musée et Site archéologique de Saint-Romain-en-Gal - Vienne et ses Archives départementales et métropolitaines.
- Un département développeur des territoires et infrastructures : l'aménagement et le développement équilibré des territoires.
- Des fonctions ressources et supports : accompagnant nos collaborateurs dans leurs missions quotidiennes afin de garantir une performance et une amélioration continue de nos pratiques professionnelles.
A propos du poste :
1/ Périnatalité
· Prendre et gérer les rendez-vous pour les consultations et les permanences pesées
· Préparer des plages horaires pour les consultations nourrissons
· Gérer la boite mail liaison maternité
· Saisir les avis de naissance, grossesse, faire le lien avec les sage-femmes, établir et envoyer les courriers de rdv ou VAD, ventiler les avis de naissances dans les autres MDR
· Éditer et envoyer en masse des mises à disposition au 7ème mois de grossesse
2/ Bilan de santé
· Saisir sous solis les individus, l'animation Bilan de Santé pour l'année et les dates de bilans
· Envoyer les courriers d'information Bilan de Santé en masse en début d'année scolaire aux directeurs d'école, aux orthoptistes et aux parents
· Préparation du bilan de santé (demandes des listes, courriers parents/directeurs, gestion des commandes de flyers, Cerfa et livret de langage)
· Travailler en partenariat avec les directeurs des écoles, des enseignants soit par mail soit par téléphone, coordonner les partenaires et l'équipe PMI
· Créer et alimenter des tableaux de suivis, de statistiques
· Être l'interlocuteur référent des orthoptistes (gestion et transmission des documents de travail, suivre l'activité et l'avancée des bilans, vérification des factures, organisation des visios)
3/ Missions diverses
· Assurer le suivi, la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
· Alimenter les tableaux de suivis
· Participer à la commande et à la gestion des stocks médicaments, EPI, DASRI, : suivi, réception et contrôle des livraisons
· Participer aux réunions et établir un compte rendu
· Gestion de la boite mail PMI
· Accueil physique et téléphonique du service
4/ Activités complémentaires
· En lien avec les responsables, soutien administratif pour les agréments, renouvellements, commission assistants maternels et familiaux
· Assurer l'accueil physique et téléphonique de premier niveau de la MDR en cas de besoin
· Réalisation d'activités ou missions complémentaires permettant d'assurer la continuité de service.
Profil recherché :
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