Alternance - assistant juridique h/f

Mission Principale : Assurer le bon fonctionnement administratif du cabinet et offrir un soutien aux avocats dans la gestion de leurs dossiers.

Responsabilités et Tâches :
Gestion Administrative :
o Accueil et orientation des clients et visiteurs.
o Gestion des communications : appels téléphoniques, emails et courriers.
o Organisation et mise à jour des dossiers clients.
o Edition et suivi du règlement des factures
o Planification des rendez-vous et gestion des agendas des avocats.

Soutien Juridique :
o Saisie de courriers, conclusions, actes juridiques suivant dictée vocale
o Préparation et rédaction de documents juridiques simples.
o Suivi des délais de procédure et des échéances.
o Classement et archivage des documents
o Communication avec les tribunaux et autres professionnels du droit pour le cabinet.
Gestion des Communications :
o Réponse professionnelle aux demandes des clients.
o Liaison avec les clients pour la collecte et transmission d'informations.
o Préparation des dossiers de plaidoirie

Gestion des Ressources :
o Commande et gestion des fournitures de bureau.
o Maintenance des équipements de bureau (appels aux prestataires).

Compétences et Qualifications :
o Rigueur, organisation, respect de la confidentialité.
o Capacité à gérer plusieurs tâches et respecter des échéances serrées.
o Maîtrise des outils bureautiques et logiciel de gestion
o Excellentes compétences en communication écrite et orale.
o Discrétion et respect de la confidentialité.
o Compréhension et application des concepts juridiques.
o Bonne maîtrise de l'orthographe

Qualités Personnelles :
o Organisée et rigoureuse.
o Capacité à travailler en équipe et à soutenir plusieurs avocats.
o Sens du service client et diplomatie.
o Résistance au stress et gestion des situations urgentes.

Référence : E2SE/SEA/AJ/04