Adjoint-e à la cheffe du bureau représentation de l'état et communication interministérielle

Informations générales Référence BA052ATB-93903 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Communication - Chargée / Chargé de communication Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint-e à la Cheffe du Bureau Représentation de l'État et Communication Interministérielle Description du poste GROUPE RIFSEEP : 2 Vos activités principales : En qualité d’adjoint à la cheffe de bureau : -assiste la cheffe de bureau dans la conduite de dossiers et des incidents à gérer avec rapidité et discernement -assiste la cheffe de bureau dans le pilotage du bureau notamment dans la gestion du budget communication et le suivi des indicateurs -assure la continuité de service du bureau en l’absence de la cheffe de bureau -participe à l’organisation des journées nationales ou thématiques (journée du droit des femmes, lutte contre les violences faites aux femmes, ) -participe à la préparation des cérémonies nationales (dossier, commandes de gerbes, ) -participe à l’organisation de visites de Mme la préfète En qualité d’agent en charge des affaires réservées: -préparation et diffusion de la revue de presse (télétravail possible) -traitement des interventions des parlementaires avec mise à jour du fichier- alimentation du vivier de candidats potentiels et rédaction des mémoires LH et ONM (télétravail possible) -instruction des dossiers médailles jeunesse et sports -actes de courage et dévouement -honorariat des maires et adjoints -rédaction de discours -alimentation et veille du site internet (télétravail possible) en lien avec le référentiel QUAL-E-PREF (engagements 1 ; 3.1 ; 9.1; 11 ; 12 ; 13 ;14) -gestion des démissions des maires et adjoints -réalisation et diffusion du RAA (télétravail possible) -soutenir les autres missions du service en cas d'urgence ponctuelle (visites officielles, évènementiel) -correspondant qualité démarche QUAL-E-PREF Votre environnement professionnel Activités du Bureau de la Représentation de l'Etat et de la Communication interministérielle : -Gestion du site internet et des réseaux sociaux avec veille -Revue de presse -Préparation et suivi des cérémonies et visites officielles -Gestion des distinctions honorifiques : rédaction des mémoires pour les Grands Ordres nationaux et ordres civils, traitement des dossiers de médailles d’honneurs, arrêtés et diplômes -Honorariat des maires -Actes de courage et dévouement -Gestion des interventions des particuliers et des parlementaires -Démissions des maires et adjoints -Gestion du Fichier des élus -Estimations électorales (participations, nuances politiques, organisation des soirées électorales) -Nomination des membres des commissions de contrôle chargées de la régularité des listes électorales dans l’ensemble des communes du département -MAJ du dossier territorial -Conception, mise en ligne et diffusion du RAA -Organisation réunions délocalisées Composition et effectifs du service : 3 agents : 1 A/ 1 B/ 1C Liaisons hiérarchiques : Directeur de Cabinet Directeur adjoint du Cabinet – Chef du Service des Sécurités Cheffe du Bureau de la Représentation de l’État et de la Communication Interministérielle Liaisons fonctionnelles : Préfectures Sous-Préfectures DDI & autres administrations de l’État ds le département Ministères Conditions particulières d'exercice Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques - connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis - avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis - avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis Savoir-faire - savoir rédiger : niveau maîtrise requis - avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis - savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis Savoir être - savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis - avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis - savoir s'adapter : niveau maîtrise requis Durée attendue sur le poste : 3 ans Vos perspectives : Le poste permet de développer des compétences rédactionnelles, organisationnelles et opérationnelles. Évolution possible vers tous postes liés à la communication en préfecture ou à l’interministérialité. Descriptif du profil recherché Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Grande disponibilité et discrétion exigées - Diplomatie - Réactivité face à l’urgence et l’imprévu - Sens des relations humaines - Nombreux et divers contacts (collectivités territoriales, services de l’État, cabinets ministériels, médias,etc.) Service hebdomadaire 38h30 – 17 jours RTT, journée de solidarité déduite Qui contacter ? Directeur du Cabinet : Johan PORCHER : 03 25 30 22 57 (secrétariat) Directeur adjoint du Cabinet : Laurent SAINT-MARTIN : 03 25 30 22 60 Date limite de dépôt des candidatures : Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Préfecture de la Haute-Marne Cabinet Bureau de la Représentation de l’État et de la Communication Interministérielle B.P. 42011 52011 CHAUMONT Cedex Fondement juridique du recrutement Fondement du titre III du livre III du Code Général de la Fonction Publique, 2 de l'article L.332-2. Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Haute-Marne (52) Lieu d'affectation Préfecture de la Haute-Marne Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de la Haute-Marne - 52000 CHAUMONT Date de vacance de l'emploi 01/02/2025 Personne à contacter (mail) 447FFDAE94CA4948A78ABFB6801E965F@ts.com