Nous recherchons pour l’un de nos clients, spécialiste du Facility management, de la maintenance, des installations et des travaux, un(e) Assistant(e) de Centre – Maintenance du Bâtiments .
Rattaché(e) au responsable de centre, vous collaborez quotidiennement avec les chargés d’opération, les managers, les techniciens, les prestataires externes, les services supports (RH, comptabilité, achats…).
Vos missions principales seront :
* Gestion administrative du centre
* Assure l’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et intervenants.
* Tient à jour les documents réglementaires (registres de sécurité, plans, attestations, formations, contrats de maintenance…).
* Rédige, saisit, met en forme et archive les documents liés à l’activité du centre (rapports d’intervention, comptes rendus, devis, bons de commande…).
* Suit les contrats de sous-traitance (renouvellements, échéances, conformité…).
* Suit les parcs informatiques et véhicule
* Suivi des interventions techniques
* Planifie les interventions des techniciens et prestataires externes.
* Aide à la préparation des visites réglementaires (contrôles périodiques, audits…).
* Support logistique et technique
* Gère les stocks de consommables, les commandes EPI, outillages ou fournitures.
* Suivre les entrées/sorties de matériel (prêts, retours, traçabilité).
* Organise les tournées des équipes ou des prestataires selon les priorités techniques des contrôles réglementaire.
Profil recherché :
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et faites preuve d’aisance dans l’apprentissage des outils informatiques internes à l’entreprise.
Des connaissances en gestion administrative, logistique, de suivi budgétaire et informatique (pour dépanner les techniciens sur des téléphones ou tablettes) seront utiles sur ce poste.
* Savoir-faire
* Capacité à planifier et organiser l’activité du centre.
* Rigueur dans le suivi documentaire et réglementaire.
* Gestion des priorités et réactivité face aux urgences techniques.
* Qualités rédactionnelles (notes, comptes rendus, synthèses…).
* Qualités personnelles
* Sens du service, contact facile avec les clients et les équipes.
* Autonomie, fiabilité, discrétion.
* Esprit d’équipe et sens de l’anticipation.
* Capacité à travailler dans un environnement technique sans être technicienne.
Informations complémentaires :
* Poste sédentaire basé en agence à Saint Jean de Braye (45)
* Horaires réguliers du lundi au jeudi le mardi de 8h00 à 12h30 et de 13h15 à 17h00 et le vendredi de 8h00 à 12h00.
Environnement multi-intervenants : techniciens, prestataires, clients internes
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