Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité En votre qualité de Gestionnaire-Secrétaire du laboratoire d'analyses médicales du CEA de Cadarache (F/H), rattaché(e) au chef de service, vous assisterez les techniciens, les biologistes ainsi que l'ensemble de l'équipe du LABM dans leurs tâches quotidiennes.
A ce titre, vous interviendrez en collaboration avec l'équipe sur les missions suivantes :
Des fonctions de Gestionnaire administrative du laboratoire :
o Responsable du Processus Achats / Gestion des commandes (saisie des commandes, suivi, réception, facturation, vision du budget dépenses)
o Gestion des envois d'analyses de laboratoire et refacturation aux entreprises extérieures
Des fonctions de Secrétariat :
o Appui logistique aux techniciens de laboratoire, utilisation du Système Informatique de Laboratoire
o Accueil et information des patients dès leur arrivée au laboratoire / Contrôle des données administratives
o Gestion des examens sous-traités en lien avec les techniciens (préparation, vérification de la conformité du prélèvement, envoi, packaging)
o Mise sous pli des résultats « Confidentiel Médical », Envoi par courrier
Des fonctions d'assistante de Direction :
o Gestion administrative du personnel du LABM (dossiers du personnel, mission, IK, astreintes, gestion des agendas outlook) et des stagiaires / alternants
o Accueil physique et téléphonique du LABM
o Gestion de l'accueil des visiteurs (avis de RDV, logement, transport)
o Mise en oeuvre des méthodes administratives de bureautique (traitement de texte, tableur) par ex. réalisation des comptes rendus de réunions
o Approvisionnement des consommables bureautique
o Organisation d'événements : réservation des salles de réunion, préparation des documents, accueil des participants
Fonctions de Correspondant Formations : plan de prévision et suivi des formations
Activités de Qualité :
o Traçabilité de la documentation dans l'outil Gestion Electronique des Documents (GED) et Archivage
o Participer à la revue/ révision des documents qualité pour le maintien des accréditations Cofrac 15189-2022/1 et 17025
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