Assistant notarial h/f

Votre mission

Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur de la location de logements, un·e Assistant notarial (H/F) en intérim à temps plein à Beauvais (60000).

Au sein d'une structure spécialisée dans la gestion et la commercialisation de logements, vous appuyez les équipes commerciales et les études notariales pour sécuriser le processus de vente des logements vacants.

Vous préparez et collectez les pièces nécessaires à la mise en vente, contrôlez la complétude et la conformité des dossiers, rédigez les promesses de vente à partir des informations du service commercial et vérifiez les formalités préalables. Vous notifiez les promesses signées aux acquéreurs (courriers recommandés AR), transmettez les dossiers aux études notariales et en assurez le suivi jusqu'à la signature des actes authentiques.

Vous suivez, le cas échéant, les demandes d'aide départementale à l'accession jusqu'au versement des fonds au notaire. Après signature, vous informez les services internes, contrôlez la réception de l'acte, du prix de vente et des sommes dues, puis archivez les dossiers. Vous mettez à jour les tableaux de bord de suivi et les diffusez aux interlocuteurs concernés.

En appui du service commercial, vous traitez les appels entrants et les demandes du centre de relation client, renseignez sur la procédure de vente des logements vacants et répondez aux locataires souhaitant acheter leur logement. Vous participez ponctuellement à des actions commerciales (mailings).

Compétences comportementales : rigueur, organisation.

Compétences techniques : préparation et contrôle des pièces, rédaction de promesses de vente, gestion des notifications et envois, suivi complet des dossiers, clôture et archivage, mise à jour de tableaux de bord, relation clients et appui commercial.

Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances ; les candidatures sont traitées en toute confidentialité.

Votre profil

Bac +2 souhaité, idéalement en droit, immobilier ou assistanat juridique. Une expérience en étude notariale, service juridique ou immobilier est un atout pour maîtriser rapidement les spécificités des dossiers.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et logiciels de gestion de dossiers, appréciez un cadre procédural et le respect strict des délais. Vous interagissez avec clients, locataires, notaires et services internes avec clarté et professionnalisme.

Compétences comportementales :

- Rigueur
- Organisation
- Sens du service
- Respect de la confidentialité.

Compétences techniques :
- Bases en droit immobilier ou notarial
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rédaction de documents juridiques ou contractuels
- Gestion et suivi de dossiers
- Communication écrite et orale structurée.

Poste en intérim à temps plein, 1 mois, Beauvais (60000), horaires de journée. Rémunération selon profil et pratiques de la structure.
A propos de nous

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