Vous vous sentez concerné(e) par le domaine de la formation et de l'insertion professionnelle, et êtes sensible aux enjeux de développement des compétences ? Rejoignez une équipe de passionnés qui œuvre au quotidien pour former et accompagner des apprenants vers la réussite.
Rattaché(e) à la Direction d'Activité, vos missions seront les suivantes :
Gérer le suivi administratif et financier de la formation
· Réalise l'inscription et le dossier administratif des apprenants
· Vérifie et/ou réalise l'affectation des apprenants aux modules de formation identifiés
· Gère les présences et absences
· Édite et envoie les convocations, résultats des examens et attestations de réussite
· Collecte, saisie et vérifie les notes et établit des tableaux de suivi pour la diplomation
· Contrôle et saisit les factures des intervenants
Assurer l'organisation opérationnelle de la formation
· Met à jour l'emploi du temps du formateur et des apprenants
· Déclenche les commandes de badges pour les apprenants
· Gère les réservations de salles et l'accueil logistique d'une session de formation en présentiel et en distanciel
· Contrôle, renseigne et met à jour les effectifs réels des promotions pour les emplois du temps et la gestion des salles sur l'année
· Met en œuvre les sessions d'examen écrits et oraux
· Gère les sessions de rattrapage et de redoublements
· Réalise les enquêtes statistiques demandées, le cas échéant
Participer à la promotion de la formation et à l'accompagnement de l'apprenant
· Réalise l'accueil physique et téléphonique des différents publics
· Participe à l'organisation et le déroulé des journées de rentrée en lien avec le responsable de formation
· Accompagne les apprenants dans les démarches administratives, disciplinaires et de financement
· Informe et traite les litiges et difficultés de premier niveau des apprenants (avec les entreprises, avec les formateurs et avec les autres apprenants) en lien avec les équipes pédagogiques et le directeur d'activité
Vous disposez d'une expérience sur un poste d'assistanat /gestion administrative et financière, réalisé idéalement dans le secteur de la formation professionnelle et/ou de l'enseignement supérieur.
Lors de cette expérience, vous avez enrichi vos compétences en matière de maitrise des outils bureautiques (pack office (Word, Excel, Powerpoint) et Office 365), d'organisation, de rigueur et de gestion d'activités multiples. Vous avez aussi développé votre sens de la communication et de grandes qualités d'écoute pour et avec des interlocuteurs divers. Vous êtes à l'aise avec les chiffres.
Capacité d'organisation, gestion des priorités, rigueur, réactivité
Une connaissance de la règlementation de la formation professionnelle en vigueur serait un atout. (Insertion, alternance, formation continue, VAE.).
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Fédération d'associations indépendantes à but non lucratif fondée en 1975, le Groupe IGS apporte des solutions de formation à l'ensemble des publics à travers 5 activités : écoles, alternance, apprentissage, formation continue, insertion et transition professionnelle.
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