Adjoint au responsable évènementiel/manifestations/sports/associations chargé du protocole (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Programmation et techniques du spectacle Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (participation mutuelle, prévoyance, chèques déjeuners, COS) Descriptif de l'emploi La Commune de Villefranche-sur-Mer, 5 000 habitants (surclassée de + 10 000 habitants) recrute :
UN ADJOINT AU RESPONSABLE EVENEMENTIEL / MANIFESTATIONS / SPORTS / ASSOCIATIONS CHARGE DE PROTOCOLE. Missions / conditions d'exercice MISSIONS :
Sous la responsabilité de la responsable du service évènementiel / manifestations / sports / associations, vous serez chargé de :
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget ;
- Assurer la suppléance de la responsable en cas d'absence.

Au niveau de l'évènementiel, des manifestations, des sports et des associations :
- Contribuer à la mise en œuvre des manifestations et des évènements de la Commune ;
- Superviser la programmation et l'organisation des manifestations et autres actions évènementielles en lien avec la responsable ;
- Participer à la coordination des services et des acteurs intervenant sur les projets évènementiels et le suivi des actions ;
- Développer les partenariats externes et internes.

Au niveau de la responsabilité du protocole :
- Organiser les manifestations et les réceptions patriotiques en veillant au respect des protocoles et des normes de l'étiquette ;
- Planifier et coordonner les interventions avec les services internes et les intervenants extérieurs ;
- Assurer la tenue du fichier institutionnel et garantir son actualisation ;
- Etablir et maintenir d'excellentes relations avec les représentants officiels et des partenaires extérieurs.

CONDITIONS D'EXERCICE :
- Travail possible en soirée, week-end et jours fériés en fonction des évènements ;
- Horaires adaptables en fonction des demandes et contraintes.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (participation mutuelle, prévoyance, chèques déjeuners, COS). Profils recherchés COMPETENCES REQUISES :
- Formation dans le domaine de l'évènementiel protocolaire / communication ;
- 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire ;
- Excellente connaissance des protocoles, de l'étiquette officielle et des règles de préséance ;
- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales, de l'environnement institutionnel et des partenaires locaux ;
- Maîtrise des outils bureautique et des rédactionnels ;
- Anglais apprécié.

QUALITES SOUHAITEES :
- Excellents qualités relationnelles et sens de la diplomatie ;
- Grandes capacités d'organisation et de rigueur ;
- Adaptabilité, disponibilité, réactivité et anticipation ;
- Capacité à gérer les situations d'urgence, d'imprévu et de stress.