Assistant-e en gestion financière

À propos de nous

Au sein de l'Université de Lille, l'IAE Lille University School of Management est une école universitaire de management reconnue pour la qualité de ses formations, de la licence au doctorat. Implantée sur plusieurs sites de la métropole lilloise, elle accompagne chaque année plusieurs milliers d'étudiants et développe des partenariats étroits avec les entreprises et les acteurs socio-économiques.

Dans ce contexte dynamique, l'IAE Lille recrute un-e Assistant-e en Gestion Financière afin de renforcer son service financier et d'accompagner le pilotage de ses activités.

Mission

Au sein du service financier de l'IAE Lille et sous l'autorité de la responsable du service, vous participez à la gestion financière et budgétaire de la composante. Vous contribuez à la sécurisation des opérations financières et au suivi des ressources dans le respect des règles de gestion publique.

À ce titre, vous exercez notamment les missions suivantes :

💰 Gestion budgétaire et financière

Vous participez à l'élaboration du budget de l'IAE ainsi qu'aux budgets rectificatifs. Vous assurez le suivi des dépenses et des recettes de votre périmètre d'activité et veillez à la qualité des données financières.

Vous exercez notamment les activités suivantes :

• Participation à la préparation budgétaire et au dialogue de gestion ;

• Élaboration et suivi du budget de masse salariale sur ressources propres ;

• Saisie et suivi des opérations de dépenses et de recettes dans les outils dédiés ;

• Production et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations financières ;

• Mise à jour des tableaux de bord et suivi des indicateurs budgétaires.

📑 Suivi réglementaire et marchés publics

Vous contribuez à la bonne application des procédures financières et à la sécurisation juridique des opérations.

À ce titre :

• Vous faites le lien entre les services de l'IAE et les directions expertes de l'Université dans le cadre des marchés publics ponctuels ;

• Vous participez au contrôle de conformité des conventions ;

• Vous rédigez les actes administratifs liés aux dépenses et aux recettes ;

• Vous assurez une veille sur l'évolution des règles et procédures financières.

🤝 Accompagnement des services et continuité d'activité

Au cœur d'un environnement collaboratif, vous accompagnez les différents services et départements de la composante sur les questions financières et budgétaires.

Vous partagez les informations utiles aux équipes, participez à des groupes de travail transverses et contribuez à l'amélioration continue des pratiques.

Dans une logique de continuité de service, vous êtes en capacité de suppléer la responsable du service financier lors de ses absences.

Profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum dans les domaines de la gestion, de la comptabilité, des finances ou équivalent et vous justifiez idéalement d'une expérience dans un environnement financier et/ou comptable.

🎓 Vous êtes à l'aise avec :

• L'élaboration et le suivi budgétaire ;

• L'exécution et le contrôle des dépenses et des recettes ;

• Les règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;

• Les outils de gestion financière, notamment SIFAC ;

• L'analyse et l'exploitation de données financières.

Une connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la réglementation des marchés publics constitue un atout apprécié.

⭐ Vous êtes reconnu-e pour :

Votre rigueur et votre sens de l'organisation, qui vous permettent de gérer simultanément plusieurs dossiers dans un environnement exigeant.

Vous êtes capable de prendre des initiatives tout en respectant les procédures et les circuits de validation.

Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs variés. Doté-e d'un bon relationnel, vous faites preuve de pédagogie dans vos échanges.

Vous êtes également reconnu-e pour votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre attachement aux valeurs du service public.

Enfin, vous savez vous adapter aux pics d'activité et faire preuve de réactivité lorsque les priorités évoluent.

📝 Candidature
Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie ASI ou équivalents par voie de mobilité externe, ainsi qu’aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable en CDI).

📅 Date limite de dépôt des candidatures : 2 juillet 2026