Le poste :
En tant que Responsable du service Protection du Secret au sein de la Direction Sûreté et Sécurité, votre rôle sera de :
Garantir l’organisation, la qualité, la fiabilité de la protection du secret, en particulier dans la relation avec le(s) client(s) sensibles
Conduire les opérations liées à protection du secret en concertation avec la direction des ressources humaines, la direction des systèmes d’informations et la direction sureté et sécurité numérique
Accompagner le développement d’une culture du secret
Contribuer à l’élaboration d’une politique de sûreté
Recruter, encadrer et animer une équipe
Le poste est basé à Paris (75015). Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur tout le territoire français.
Vos missions principales :
Activités métier :
Le/la Responsable du Service Protection du Secret :
Propose, élabore et tient à jour la politique de protection du secret Harmonie Mutuelle
Suit les indicateurs clés de la protection du secret
Tient informé, le cas échéant, des cas de compromission et de leur traitement
Définit les règles de protection du secret des affaires
Gère les habilitations (catalogue d’emplois, sensibilisation des agents habilités, mise en place des procédures et contrôles permettant le respect des règles de protection du secret) :
Définit, en liaison avec le Ministère des Armées, la stratégie d’habilitation et de contrôles (primaires et demandes d’avis), assure le suivi des processus y afférent
Pilote les risques en collaboration étroite avec la chaîne sécurité et, le cas échéant, la Direction Ressources et Ethique, la Direction des Systèmes d’information et la Direction Sûreté Sécurité Numérique
Assure la conformité réglementaire et contractuelle
Anime le programme de sensibilisation au secret, en liaison avec le service formation
De manière plus détaillée, le/la Responsable pilote le service, qui est en charge de :
La gouvernance des habilitations : Piloter les habilitations de la personne morale Harmonie Mutuelle et des personnes physiques internes et externes ; Créer et mettre à jour le « catalogue des emplois »
Le pilotage des demandes d’avis (art. 4123-47 Code de la défense) : Piloter les demandes de contrôle primaire ; Structurer le dispositif pérenne de contrôle de tous nouveaux salariés à l’embauche, en liaison avec la DRE et contrôler sa bonne application ; Structurer une démarche de bout en bout (demande d’avis -> ouverture des droits d’accès) en lien avec la DRH et la DSI
Le pilotage des contrôles primaires : Piloter les demandes d’accès aux emprises militaires ; Structurer le dispositif pérenne de contrôle de tous nouveaux salariés à l’embauche, en liaison avec la DESP, et contrôler sa bonne application
Lien avec les services enquêteurs : Assurer la liaison avec la DRSD
Conformité et réglementation : S’assurer du niveau d’habilitation des sous-traitants et de leurs salariés ; Piloter la conformité et les inspections internes et externes ; Piloter la relation avec les autorités étatiques sur le spectre réglementaire
Gestion des fournisseurs et prestataires : Evaluer, contractualiser et suivre les exigences de secret envers et auprès des tiers
Protection du secret des affaires : Définir et piloter la politique de sensibilité des informations ; Assurer la contre-ingérence ; Piloter les mécanismes d’intelligence économique
Animation et sensibilisation : Animer les correspondants sécurité locaux ; Définir et déployer les campagnes de formation et de sensibilisation à la protection du secret
Le/la Responsable du Service protection du secret assure, vis-à-vis du Ministère des Armées, les fonctions de :
Officier de Sécurité Adjoint
Responsable du Traitement des Données
Activités de management intermédiaire :
Faciliter le développement des collaborateurs (compétences, carrière…)
Anticiper les impacts des changements et construire les dispositifs d’accompagnement
Décliner les orientations de sa direction en objectifs opérationnels pour son périmètre
Piloter et évaluer les activités afin d’optimiser l’organisation
Concevoir et/ou exploiter les outils de pilotage de l’activité selon la politique décidée
Analyser les données et déployer des actions correctives
Diffuser les messages et faciliter la circulation d’informations par la mise en place de moyens adaptés (réunion, entretien, …)
Optimiser les fonctionnements en adoptant un rôle de facilitateur et en coopérant avec les parties prenantes ; agir en business partner de celles-ci
Obligation de se conformer et de faire respecter les obligations légales, règlementaires et HM
Expérience souhaitée :
Formation Bac +2/3 généraliste ou Gestion des Risques, Sûreté ou Management de la Sécurité
Une expérience préalable au sein des armées ou de la gendarmerie, avec un ou plusieurs postes orienté chaîne de sécurité serait un plus très apprécié
Compétences principales
Connaissances : Les savoirs théoriques
Environnement de la protection du secret de la défense nationale
Organisation et règles de fonctionnement du ...
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