Assistant administratif h/f de formation

QUI SOMMES-NOUS ?
C.A.E.N Training est un organisme de formation et un centre de formation d'apprentis (CFA) spécialisé dans les métiers du sport. Basé aux portes de Caen, nous concevons et pilotons des parcours de formation professionnalisants en lien étroit avec les structures du territoire (clubs sportifs, collectivités, associations.).
Rejoindre C.A.E.N Training, c'est intégrer une équipe à taille humaine, engagée, réactive et animée par des valeurs fortes : rigueur, esprit d'équipe et proximité.
VOS MISSIONS
En appui à l'équipe de coordination et en interaction avec les formateurs, les partenaires et les stagiaires, vous contribuez activement à la gestion administrative des parcours de formation.
1. Gestion administrative des formations :
* Pilotage des inscriptions et structuration des parcours (en lien avec les équipes pédagogiques et communication),
* Suivi administratif des stagiaires de l'entrée à la sortie de formation,
* Vérification des dossiers (candidatures, prérequis, pièces justificatives),
* Rédaction et diffusion des documents contractuels (CERFA, conventions d'alternance, contrats de formation...),
* Transmission des données aux autorités de tutelle (DRAJES, DREETS...).
2. Accueil et accompagnement :
* Accueil physique, téléphonique et par mail des candidats et structures d'alternance,
* Accompagnement individualisé des prospects dans la construction de leur projet (entretiens, ateliers...),
* Participation à l'organisation et à l'animation des événements de promotion.
3. Suivi quotidien des parcours :
* Gestion des émargements (intégration des absences dans SC-FORM, archivage, transmission aux structures...),
* Mise à disposition des documents pédagogiques via l'outil de gestion,
* Appui aux formateurs dans l'organisation des sessions.
4. Épreuves de certification :
* Planification des épreuves certificatives,
* Envoi des convocations, collecte et vérification des grilles d'évaluation,
* Transmission et archivage des éléments conformément aux exigences réglementaires.
5. Qualité et amélioration continue :
* Participation active à la démarche qualité de l'établissement,
* Mise à jour des indicateurs de suivi (questionnaires de satisfaction, tableaux de bord...).
PROFIL RECHERCHÉ
* Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de suivre plusieurs dossiers simultanément,
* Vous êtes dynamique, proactif(ve) et orienté(e) solution,
* Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (la connaissance de SC-FORM est un atout),
* Vous disposez d'excellentes compétences en communication écrite et orale,
* Vous êtes à l'aise dans la relation aux publics et appréciez le travail en équipe.
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 1 848,00€à1 958,00€par mois
Horaires:
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 18/08/2025