Chargé(e) de paie et d'administration du personnel f/h

Moët Hennessy, la Division Vins et Spiritueux du Groupe LVMH, regroupe vingt-sept Maisons iconiques, dont la branche Champagne du groupe.

Située en Champagne, au cœur d’un terroir prestigieux, notre Maison a un savoir-faire unique allant de la vigne au vin, de la production au marketing, du business à l'art de vivre. Notre but ? Créer des expériences exceptionnelles et inoubliables pour tous.

Ces expériences ne sont possibles qu’en assurant la transmission de notre patrimoine et la préservation de notre écosystème afin de transmettre un monde meilleur aux générations futures. C’est pourquoi, nous sommes engagés dans le programme « Living Soils Living Together » structuré autour de quatre engagements clés : Régénérer nos sols, Atténuer notre impact climatique, Engager la société et Responsabiliser nos collaborateurs.

En tant qu’employeur, Moet Hennessy, propose des parcours uniques à travers son écosystème mondial, des opportunités de développer de nouvelles compétences et d’évoluer professionnellement.

Rejoindre la champagne, c’est entreprendre un voyage qui changera à jamais votre expérience professionnelle. Chaque jour sera l’occasion de vous connecter avec le monde entier et d’apprendre différents métiers et savoir-faire, et ainsi vous développer.

Moët & Chandon, Dom Pérignon, Krug, Veuve Clicquot, Ruinart et Mercier comptent parmi les plus prestigieuses marques de champagne. Regroupées au sein de Moët Hennessy, Branche d’activité Vins et Spiritueux de LVMH, ces marques conjuguent héritage et innovation, authenticité et créativité.




MISSION


Assure la paie et l’administration du personnel pour un périmètre donné d’une population.

Périmètre : Etablissement d’Epernay


Contrat d'intérim de 18 mois, à pourvoir dès que possible.



* Gestion administrative du personnel

Assure le suivi administratif du personnel dans le respect de la réglementation légale, des accords sociaux en vigueur chez MHCS, et du respect des procédures internes :

- Etablit les contrats de travail / avenants, les soumet à validation de sa hiérarchie, les explique si besoin au salarié et s’assure de leur retour signé dans le dossier du personnel

- Effectue toutes les inscriptions sociales nécessaires auprès de la Sécurité sociale, mutuelle, prévoyance

- Effectue les déclarations légales d’embauche

- Met à jour la base de données du personnel sur l’ensemble des données relatives au salarié

- Assure le suivi des périodes de tiers temps pour les CDD, effectue les calculs d’ancienneté

- Assure le suivi des dossiers maladie, accident du travail et maternité

- Prépare les dossiers de départ en retraite

- Participe à l’administration du personnel saisonnier vendanges


* Paie

Assure la réalisation d’une paie fiable, dans le respect des échéances fixées :

- Effectue les différentes étapes du calcul de la paie avec les contrôles inhérents en vue de leur validation

- Edite et contrôle les bulletins de paie

- Respecte les procédures en place de contrôle interne

- Participe à l’élaboration de la paie du personnel saisonnier vendanges


* Support auprès des salariés et managers :

Apporte toute information/explication nécessaire auprès des salariés et managers Prend en charge des missions transversales sur demande de sa hiérarchie


PROFIL


Formations/qualifications : Bac +2 ou équivalent d’expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire


· Savoir-être :

o Rigueur

o Sens de l’organisation

o Confidentialité

o Discrétion

o Capacité à intégrer la réglementation

o Logique et précision

o Bon relationnel


· Savoir-faire :

o Connaissance des techniques de paie

o Connaissance de la législation sociale en général et des règles spécifiques à l'activité

(déplacements, expatriation…)

o Maîtrise des logiciels spécifiques de paie et SIRH

o Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données...)

o Nécessité de savoir travailler dans un contexte avec des échéances récurrentes

o Capacité à travailler sous contraintes

o Maitrise du pack office